Секретарь (Офис менеджер )

Офис -Менеджер

График: 5/2, с 9:30 до 18:30

Оформление: по ТК РФ с первого дня

Обязанности:

• Организация и контроль административно-хозяйственной деятельности офиса (заказ товаров и услуг:, курьерской службы, такси, продуктов, канц товаров и т.д.). Два юридических лица.
• Организация заключения договоров с поставщиками товаров и услуг.
• Прием и распределение входящих телефонных звонков внутри офиса.
• Организация приема посетителей (чай, кофе);
• Организация и участие в выставках, конференциях, корпоративных мероприятий
• Сбор первичной документации от поставщиков, переписка с поставщиками и покупателями , запросы документов.
• Решение административных задач и выполнение поручений директора.

Требования:

• Высшее образование
• Опыт офисной / координационной от 2 лет;
• Хорошие коммуникативные навыки, активный, инициативный (в рамках должности и задач), вежливый, тактичный, стрессоустойчивый
• Исполнительный, готовый к переработкам
• Опытный пользователь ПК

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Расширенный социальный пакет
• Обучение
• График работы 5/2
• Оплачиваемый отпуск
• Офис в шаговой доступности от метро от ст. м. Войковска