Офис-менеджер / делопроизводитель

Чем предстоит заниматься:

• вести и систематизировать внутреннюю документацию;
• работать с документами: прием, обработка, оформление, хранение;
• вести реестры и таблицы в Excel;
• готовить документы и работать с ними в Word;
• принимать и распределять входящие звонки и корреспонденцию;
• взаимодействовать с сотрудниками компании по текущим административным вопросам;
• работать с оргтехникой: принтером, сканером, копировальной техникой;
• контролировать порядок в офисе и наличие необходимых материалов;
• помогать в организации повседневной работы офиса.

Что предлагаем:

• работу в стабильной юридической компании;
• график 5/2, с 10:00 до 19:00 с соблюдением республиканских и государственных праздников;
• рабочее место в офисе по адресу: г. Уфа, ул. 50-лет СССР, д. 34;
• понятные рабочие задачи и адекватную рабочую коммуникацию;
• возможность развивать навыки в сфере делопроизводства и административной работы.

Ожидания от кандидата:

• уверенное владение ПК и оргтехникой;
• хорошее знание MS Word и Excel;
• внимательность к документам и деталям;
• грамотная устная и письменная речь;
• инициативность — важно не только выполнять поставленные задачи, но и замечать, что ещё необходимо сделать;
• умение спокойно работать с несколькими текущими задачами одновременно.

Опыт работы офис-менеджером, делопроизводителем или специалистом по документообороту будет преимуществом, но готовы рассмотреть кандидатов с небольшим опытом при наличии необходимых навыков.