Секретарь

Компания «ГПМ КИТ» в составе ведущего медиахолдинга России и Восточной Европы «Газпром-Медиа» создана в сентябре 2015 года.

В периметр оказания услуг ГПМ КИТ входят компании, занимающие лидирующие позиции на своих рынках: «Централ Партнершип», «ТПО Ред Медиа», «Киностудия КИТ», «Белые Ночи», «ЯРКО», «1-2-3 Продакшн » . Основными направлениями деятельности Компании являются управление Группой Компаний ГПМ КИТ, стратегическое развитие, производство, инвестирование, управление библиотекой, управление финансовой, юридической службами, HR, IT, безопасность и АХУ.

Обязанности:

• Прием, обработка и переадресация звонков;
• Встреча и сопровождение посетителей и гостей;
• Оформление постоянных и гостевых пропусков, в том числе гостевые пропуска на автомобили посетителей;
• Контроль и обеспечение комнат приема пищи продуктами питания и напитками;
• Контроль и обеспечение сотрудников канцелярскими товарами и принадлежностями;
• Контроль и обеспечение офиса хозяйственными товарами, расходными материалами и посудой;
• Контроль состояния офисных помещений и взаимодействие с эксплуатирующими службами и клинингом;
• Организация отправок исходящей корреспонденции;
• Распределение и передача входящей корреспонденции;
• Контроль своевременного поступления закрывающих документов, оплата счетов курьерской организации;
• Бронирование переговорных комнат и контроль их состояния и наполнения;
• Выполнение прочих поручений руководства компании;
• Помощь в организации прочих административно-хозяйственных функций в офисе.

Требования:

• Опыт работы секретарем будет преимуществом;
• Уверенный пользователь ПК, опыт работы в 1С;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание основ ведения документооборота;
• Высокие коммуникативные навыки;
• Стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Официальное трудоустройство, соблюдение ТК РФ;
• Работа в стабильной компании с интересными проектами в сфере кинопроизводства;
• Конкурентоспособная заработная плата (по результатам собеседования);
• Добровольное медицинское страхование со стоматологией в лучших клиниках Москвы;
• Корпоративные скидки (кинотеатры, фитнес, изучение английского языка, программы страхования, подписки на Premier и многое другое);
• Онлайн-библиотека;
• Собственный кинотеатр прямо в офисе;
• Кофе-поинты с безлимитным чаем/кофе и сушками;
• Творческий коллектив профессионалов и доброжелательная атмосфера.