Секретарь

Обязанности:

• ведение корпоративного портала (дни рождения, командировки, отпуска);
• ведение внутреннего и внешнего документооборота (приказы, распоряжения, письма, служебные записки, оформление командировок, запросы, договора и т.д.);
• ознакомление работников с документами, контроль выполнения приказов, распоряжений и иных документов;
• распределение корреспонденции и документации между подразделениями;
• приём, обработка и распределение входящих звонков, электронной почты;
• ведение справочника корпоративной сотовой связи, поддержание перечня лимитов;
• работа в системе Directum (запуск на согласование), 1С и СБИС;

Требования:

• грамотная речь и письменная грамотность;
• внимательность, исполнительность, ответственность;
• знания делового этикета;

Условия:

• работа в крупной известной компании – производителе;
• современный комфортный офис;
• пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 17:30;
• официальное трудоустройство, социальные гарантии предусмотренные ТК РФ;
• корпоративные мероприятия различного уровня, подарки для сотрудников и их детей.