Специалист по сопровождению контрактов и продаж

Обязанности:

• Полный цикл сопровождения контрактов: от подготовки драфта договора и КП до финальной регистрации и запуска внутренних согласований;

• Приемка, проверка комплектности и систематизация всей входящей документации по контрактам;
• Самостоятельное формирование и выставление заказчикам полного пакета документов (ТОРГ-12, КС-2, КС-3, УПД, счета на сервис и монтаж);
• Контроль электронного документооборота и возврата подписанных актов со стороны заказчиков;
• Взаимодействие с клиентами по вопросам задолженностей, подготовка официальных писем и урегулирование расхождений в учете;
• Мониторинг соблюдения сроков поставки, монтажа и закрытия этапов работ с прорабами и механиками;
• Проверка документов субподрядчиков, подготовка актов и закрывающих документов;
• Формирование прогнозов по выручке, участие в финансовых совещаниях, подготовка отчетов для руководства и ИФНС;
• Ведение электронных и бумажных архивов контрактной документации.

Требования:

• Опыт работы от 1 года в договорной работе, бухгалтерском сопровождении сделок, sales support (B2B опыт приветствуется);
• Понимание первичной документации (ТОРГ-12, КС-2, КС-3, УПД, счета-фактуры), основ гражданского права;
• Уверенный пользователь Excel (сводные таблицы, ВПР), Word, опыт работы с 1С, CRM и ЭДО;
• Аналитический склад ума, системность, высокая внимательность к цифрам, стрессоустойчивость и навыки деловой коммуникации;
• Будет преимуществом: опыт в строительной, инжиниринговой или сервисной компании (лифтовое оборудование, ремонты, техобслуживание).

METEOR Lift предлагает:

• Работу в крупной, стабильной и современной компании;
• Оформление в штат с первого рабочего дня;
• Конкурентную и полностью белую зарплату;
• ДМС для сотрудников, включающий в том числе стоматологию;
• Программы обучения, повышения квалификации и возможность карьерного роста;
• Выплаты при рождении детей, материальную помощь в сложных жизненных ситуациях;
• Денежное поощрение за стаж работы в компании.