Офис-менеджер

Обязанности:

Делопроизводство:

• создание/экспертиза документов;
• контроль соблюдения общих стандартов.

Документооборот:

• обработка и регистрация входящих/исходящих документов;
• оформление курьерских отправлений;
• размещение документов в 1 С на согласование;
• работа в ЭДО Saby/Диадок (контроль поступающих документов АХО – счета/УПД);
• заведение счетов на оплату в 1 С;
• контроль оплаты счетов;
• контроль предоставления закрывающих документов.

Координация коммуникаций:

• прием/маршрутизация телефонных звонков;
• организация встреч/переговоров/мероприятий в офисе;
• взаимодействие с контрагентами.

Хозяйственное обеспечение:

• закупка расходных материалов/ТМЦ;
• контроль работы клининга;
• контроль работоспособности офисного оборудования;
• взаимодействие с представителями БЦ.

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы от года офис-менеджером
• Уверенный пользователь MS Office
• Опыт работы в 1С будет преимуществом
• Грамотная устная и письменная речь
• Пунктуальность, ответственность, отзывчивость, доброжелательность

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Здоровье: ДМС со стоматологией, страхование от несчастных случаев, полис выезжающих за рубеж, специальные программы страхования для родственников
• Питание: компенсация обедов
• График работы: пн-пт с 9.00 до 18.00