Ассистент генерального директора

Обязанности:

• Ведение личного календаря: планирование встреч, контроль расписания и своевременные напоминания;
• Ведение реестра регулярных встреч, согласование времени, места, состава участников и организационных деталей;
• Координация работы личного водителя с учётом расписания руководителя;
• Полная организация командировок, отпусков и семейных поездок: подбор и бронирование билетов, отелей и автомобилей, составление маршрутов, оформление виз при необходимости;
• Организация личных и семейных мероприятий с нуля в рамках согласованного бюджета;
• Контроль сроков и статусов задач, хранение подтверждающих документов и отчётность по расходам;
• Ведение сопутствующего документооборота: подготовка авансовых отчётов, приказов и других документов;
• Подбор, согласование и покупка подарков для именинников; ведение календаря памятных дат и организация поздравлений;
• Подготовка аккуратных презентаций, таблиц, бюджетов, схем и других рабочих материалов;
• Контроль сроков и статусов задач, хранение подтверждающих документов и отчётность по расходам.

Требования к кандидату:

• Опыт работы личным и бизнес-ассистентом;
• Высокий уровень самоорганизации, системность и умение одновременно вести несколько задач;
• Опыт самостоятельной организации мероприятий, командировок и семейных поездок;
• Уверенное владение PowerPoint, Excel или Google Таблицами, электронными календарями и офисными приложениями;
• Грамотная устная и письменная речь, развитые коммуникативные навыки;
• Ответственность, пунктуальность, внимательность к деталям и надёжность;
• Проактивность, самостоятельность и умение предлагать варианты решения задач;
• Стрессоустойчивость и готовность оперативно реагировать на изменения в расписании и срочные задачи.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00, пятница - до 18:00;
• Гибридный формат работы;
• Финансовые условия обсуждаются на собеседовании;
• ДМС со стоматологией после испытательного срока (3 мес.);
• Работа в команде профессионалов, увлеченных своим делом и интересные задачи;
• Современный и удобный офис с кухнями и зонами отдыха;
• Скидки для сотрудников в компаниях - партнерах (фитнес-центры, салоны красоты и т.д.).