Офис-менеджер (административно-хозяйственный отдел)

О нас: мы — проектно-строительная компания с 15-летним опытом в промышленном и гражданском строительстве (включая административные, социальные, медицинские объекты и проекты для нужд МО РФ).

Ищем офис-менеджера с опытом работы.

Задачи:

• оплата аренды офисов, оформление заявок на оплату в 1С по услугам (вынос мусора итп.), согласование работ с бизнес-центром;
• курьерские и почтовые отправки;
• работа с сотовой связью (оплата счетов, отслеживание ежемесячных документов в Диадок, оформление новых сим-карт);
• документооборот (работа с общей почтой, регистрация входящих писем, корректировки карточек писем в 1С Документооборот по необходимости);
• оформление заказов в офис (от продуктовой части до канцелярии);
• приём входящих звонков в офисе;
• оплата ЭЦП сотрудников, формирование заявок на оплату в 1С БИТ;
• согласование и подписание договоров;
• оформление командировок, контроль баланса ЛК, отчеты в кадры еженедельно, подписание документов в Диадоке для бухгалтерии;
• оформление пропусков новым сотрудникам;
• работа с ЛК Яндекс такси, оплата счетов, выгрузка отчетов ежемесячно;
• контроль за работоспособностью кофемашины, ремонт (подрядная организация), обслуживание;
• ведение и рассылка справочника контактов компании для руководства.

Требования:

• знание 1С (Документооборот, БИТ), Диадок и офисных программ;
• владение компьютером на продвинутом уровне;
• опыт от 2 до 4 лет на аналогичной должности;
• навык деловой переписки;
• грамотная устная и письменная речь;

Условия:

• официальное оформление, полностью «белая» заработная плата;
• оплата переработок без скрытых условий;
• предоставляем бронирование (для военнообязанных);
• график 5/2;
• ДМС, корпоративные мероприятия (весело гуляем летом за городом и в Новый год в ресторане), подарки детям и поддержка в значимых и трудных ситуациях;
• скидка на спортивный абонемент в фитнес центр рядом с офисом;
• комфортный офис рядом с ст. м. Пл Ленина, уютная кухня, кофемашина.