Ассистент

Чем предстоит заниматься:

• Управлять календарём руководителя: планирование и координация встреч, совещаний и поездок, приоритизация задач, контроль тайминга и подготовка необходимых материалов;
• Готовить деловую документацию: подготовка презентаций, служебных записок, отчетов и переписки на русском, английском, французском и арабском;
• Заниматься организацией деловых поездок: бронирование билетов и гостиниц, подготовка маршрутов, визовая поддержка, координация встреч и мероприятий во время командировок;
• Осуществлять координацию внутренних коммуникаций: взаимодействие с руководителями подразделений и их ассистентами, сбор информации и контроль выполнения поручений руководителя;
• Готовить встречи и совещания: формирование повесток встреч, сбор материалов, ведение саммери и контроль исполнения решений (фоллу-ап);
• Осуществлять административную и операционную поддержку;
• Заниматься организацией работы офиса руководителя, управление процессами, контроль сроков по задачам и проектам.

Вы нам подходите, если:

• Знание английского и французского языка на уровне B2 и выше;
• Высшее образование;
• Выпускник МГИМО или РУДН (желательно).