улица Льва Толстого 8
Обязанности:
- обеспечивать организацию делопроизводства в Управлении в соответствии с инструкцией по делопроизводству;
- принимать и регистрировать поступающую корреспонденцию в системе СЭД "Практика" (со сканированием документов), в соответствии с резолюцией руководителя Управления передавать документы на исполнение в структурные подразделения или конкретным исполнителям, для исполнения их в работе и подготовке ответа;
- создавать, отправлять и получать электронные сообщения с помощью служебной электронной почты или иных ведомственных систем обмена электронными сообщениями, включая работу с вложениями;
- взаимодействовать с заявителями при оказании государственных услуг при регистрации входящих заявлений и при выдаче результатов;
- принимать и регистрировать заявления в системе СЭД "Практика", поступающие с Единого портала государственных услуг;
- получать и готовить к отправке корреспонденцию, поступающей на имя руководителя Управления, его заместителей или начальников отделов, по почтовой, факсимильной и электронной связи;
- принимать участие в осуществлении контроля за своевременным прохождением, исполнением и качественным оформлением документов Управления;
- предоставлять заверенные копии организационно-распорядительных документов по основной деятельности.
Требования:
- профессиональное; высшее образование
Условия:
- государственная гражданская служба
