Делопроизводитель

Обязанности:

• Работа с документами на исполнении. По резолюции руководителя передаёт документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или ведёт базу данных. Ведёт картотеку учёта прохождения документов, контролирует сроки исполнения, выдаёт справки по зарегистрированным документам.
• Отправка документации. Отправляет исполненную документацию адресатам.
• Учёт и систематизация. Ведёт учёт получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
• Создание справочного аппарата.
• Подготовка дел для архива. Подготавливает к передаче в архив документы, которые завершены делопроизводством: формирует дела, составляет описи дел для передачи на хранение.
• Обеспечение сохранности. Несёт ответственность за сохранность проходящей служебной документации.
• Организационно-техническое обеспечение. Помогает руководителю: принимает документы и заявления на подпись, готовит материалы для совещаний (собирает повестки, оповещает участников), организует телефонные переговоры (записывает информацию, передаёт её содержание), обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами оргтехники и канцтоварами.
• Дополнительные задачи. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет отдельные служебные поручения начальника.
• Разработка номенклатуры дел. Участвует в составлении номенклатуры дел организации на календарный год. Иногда эту номенклатуру нужно согласовывать с экспертной комиссией государственного архива.

Требования:

• опыт работы

Должен знать:

Нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии; основные положения Единой государственной системы делопроизводства; структуру предприятия и его подразделений; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов; основы организации труда; правила эксплуатации вычислительной техники; основы законодательства о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.

Условия:

• согласно ТК РФ