улица Льва Толстого 3
MOREVA — студия архитектуры и дизайна. Мы работаем с частными и корпоративными заказчиками и ищем человека, который возьмет на себя договорную работу, документооборот и взаимодействие с бухгалтерией.
Нам нужен внимательный, системный специалист, который умеет держать документы и сроки под контролем: не просто отправить договор или акт, а проследить, чтобы документ был корректно подготовлен, согласован, подписан, зарегистрирован и находился на своем месте.
Обязанности
Договорная работа
-
подготовка договоров, приложений и дополнительных соглашений по шаблонам компании;
-
проверка и вычитка договоров: реквизиты, суммы, сроки, условия оплаты и приложения;
-
выявление спорных условий и передача их на согласование руководителю или юристу;
-
контроль согласования и подписания документов.
Документооборот
-
ведение реестра договоров и документов;
-
регистрация входящей и исходящей документации;
-
контроль наличия подписанных экземпляров;
-
систематизация и хранение документов;
-
работа с ЭДО.
Закрывающие документы и бухгалтерия
-
подготовка счетов, актов, УПД и других закрывающих документов;
-
контроль их подписания и возврата;
-
сбор и проверка реквизитов контрагентов;
-
контроль комплектности первичной документации;
-
взаимодействие с бухгалтером по текущим вопросам.
Юридическое сопровождение
-
базовая проверка договоров и документов;
-
взаимодействие с внешним юристом по нестандартным вопросам.
Дополнительно
-
отправка и получение оригиналов документов;
-
взаимодействие с курьерскими и административными сервисами;
-
помощь в текущих организационных вопросах офиса.
Требования
● опыт работы с документооборотом, договорами или первичной бухгалтерской документацией от 1 года;
● понимание структуры договора и основных принципов договорной работы;
● понимание, что такое счет, акт, УПД, дополнительное соглашение, приложение к договору;
● базовое понимание юридических аспектов работы с договорами;
● уверенное владение Word, Excel, Google Docs и Google Sheets;
● грамотная письменная и устная речь;
● высокая внимательность к цифрам, реквизитам, срокам и формулировкам;
● умение систематизировать большой объем информации;
● способность самостоятельно контролировать сроки и доводить задачи до результата;
● умение корректно взаимодействовать с заказчиками, подрядчиками, бухгалтером и сотрудниками компании.
Будет преимуществом:
● опыт работы с ЭДО / Диадок;
● опыт подготовки первичных бухгалтерских документов;
● опыт работы с 1С;
● базовые знания гражданского законодательства.
Что для нас особенно важно
Мы ищем человека, для которого «задача выполнена» означает не «я отправил письмо», а «документ получен, проверен, согласован, подписан, зарегистрирован и находится в нужной папке».
Важно уметь самостоятельно замечать несоответствия: неправильные реквизиты, отсутствие приложения, несовпадение суммы, даты или условий договора — и поднимать вопрос до того, как это превратится в проблему.
Мы ценим аккуратность, самостоятельность, ответственность и любовь к порядку.
Условия
● работа в стабильной архитектурно-дизайнерской компании;
● непосредственное взаимодействие с руководителем компании и бухгалтером;
● понятная зона ответственности и возможность самостоятельно выстроить систему документооборота;
● График: 16 часов в неделю
● формат работы: гибрид
● место работы: г. Хабаровск, ул. Льва Толстого 3
● оформление: ГПХ
● заработная плата: от 30000р до 40000р
