Восточное шоссе 49
Обязанности:
Организовать и обеспечить работу канцелярии.
Обеспечить своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.
Осуществлять контроль за сроками исполнения документов.
Организовать работу по регистрации, учёту, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.
Доводить до структурных подразделений инструкцию по ведению делопроизводства в Университете и организовать её внедрение.
Принимать меры по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарём, оборудованием, средствами организации и механизации управленческого труда.
Осуществлять методическое руководство делопроизводством в подразделениях организации, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив.
Работать в 1С.
Требования:
среднее профессиональное образование без предъявления к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.
