Офис-менеджер, г. Благовещенск

Сеть магазинов "Любимый" успешно работает на рынке более 20лет . Является крупнейшим продавцом известных торговых марок и брендов товаров бытовой химии, косметики, парфюмерии на территории Дальнего Востока.

Наши магазины расположены в городах: Хабаровск (головное представительство), Благовещенск, Южно-Сахалинск, Комсомольск-на-Амуре.

Мы приглашаем на работу офис-менеджера.

Обязанности:

• Взаимодействие со всеми подразделениями ( оповещение, рассылка информации и тд);
• Организация командировок сотрудников( заказ Ж/Д и Авиа билетов; оформление командировочных удостоверений);
• Создание доверенностей на получение грузов и т.д;
• Работа в системе электронного документооборота( заведение счетов, договоров, согласование);
• Регистрация и отправка исходящей и входящей корреспонденции;
• Регулярная отправка документов почтой РФ или курьерской службой, ОЗОН;
• Работа с оргтехникой;
• Знание делового этикета и др.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Компьютерная грамотность (знание ПК, работа с пакетом Microsoft Office, электронный документооборот(желательно) );
• Умение вести деловую переписку;
• Способность быстро обучаться, усваивать новую информацию;
• Коммуникабельность, вежливость, тактичность.

Условия:

• Трудоустройство согласно ТК РФ;
• Социальный пакет;
• Сплоченный коллектив;
• График работы – 5/2 с 08:00 до 17:00;
• Удобное месторасположение( ул Пролетарская102/1 ,удобно добираться с любого уголка города);
• Корпоративная программа лояльности для каждого сотрудника.