Офис-менеджер

Обязанности:

• Документооборот: прием, регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции, подготовка документов на подпись .
• Обеспечение жизнедеятельности офиса ( мебель, подрядчики, уборка, канцелярия, доставки воды, чай, кофе ).
• Приём и распределение телефонных звонков;
• Встреча гостей, посетителей (чай, кофе);
• Работы с курьерскими службами: прием и отправка корреспонденции и посылок .
• Заказ пропусков для посетителей .
• Поддержка HR-процессов.
• Участие в подготовке корпоративных мероприятий.
• Ведение внутренней отчетности в рамках своего функционала.
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы на позиции офис-менеджера или секретаря от 1 года.
• Многозадачность, ответственность, проактивность.
• Внимание к деталям и высокий уровень самоорганизации.
• Доброжелательность и умение создавать позитивную атмосферу в команде.
• Умение работать с офисной оргтехникой (сканер, принтер и пр.).
• Уверенный пользователь ПК, MS Office, 1C, ЭДО.
• Презентабельный внешний вид, грамотная устная и письменная речь.
• Знание делового этикета.

Условия:

• Оформление по ТК РФ

• ДМС, страхование жизни, НС

• Гибкий график начала и окончания рабочего дня

• График работы 5 /2 офис

• Компенсация питания

• Современный комфортный офис

• Компенсация проезда на общественном транспорте