Секретарь-делопроизводитель / офис-менеджер

ОБЯЗАННОСТИ:

• Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании.
• Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
• По поручению генерального директора выполняет копировально-множительные работы.
• По поручению генерального директора готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
• По поручению генерального директора печатает служебные материалы и ведет базы данных.
• Готовит совещания и заседания, проводимые генеральным директором, готовит протоколы совещаний.
• Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
• Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу.
• Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.

ТРЕБОВАНИЯ к квалификации

Знания и навыки:

• Образование - высшее или незаконченное высшее.
• Опыт работы в аналогичной должности от двух лет.
• Знание основ делопроизводства и деловой этики.
• Знание ПК на уровне опытного пользователя (MS office, 1C, как плюс).
• Навыки работы с оргтехникой.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Умение работать в режиме многозадачности, планировать и принимать самостоятельные решения.

Личные качества:

• Внимательность и ответственность, аккуратность, исполнительность.
• Доброжелательность и коммуникабельность.

УСЛОВИЯ:

• Офис расположен в г. Троицк (Новая Москва)
• Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00.
• Оформление по ТК РФ.
• Испытательный срок 3-и месяца.
• Стабильная выплата заработной платы.