Орликов переулок 5с3
Обязанности:
-
Обеспечивать административную поддержку руководителя: вести календарь, организовывать встречи и переговоры, фильтровать входящие звонки и электронную почту.
-
Контролировать исполнение поручений руководителя и вышестоящего руководства в установленные сроки — вести реестр поручений, отслеживать дедлайны, своевременно напоминать исполнителям, фиксировать результаты.
-
Осуществлять контроль соблюдения утверждённых план‑графиков работ, отслеживать отклонения и оперативно информировать руководителя.
-
Готовить аналитические записки, справки, сводки и иные информационно‑аналитические материалы по запросу руководителя.
-
Организовывать совещания: готовить повестку, материалы, вести протокол, фиксировать принятые решения и поручения, контролировать их исполнение.
-
Подготавливать ответы на запросы контролирующих органов в соответствии с установленными регламентами и сроками.
-
Формировать отчёты о проделанной работе руководителя, структурировать результаты деятельности, представлять данные в наглядном виде (в т. ч. в таблицах и презентациях).
Требования:
-
Наличие высшего образования : экономика, юриспруденция, менеджмент или государственное управление.
-
Опыт работы в роли ассистента или помощника руководителя — не менее 3 лет.
-
Уверенное владение MS Office: Excel (работа со сводными таблицами, фильтрами, базовыми формулами), Word, Outlook (ведение календаря, планирование встреч, обработка корреспонденции).
-
Практический опыт организации контроля поручений: ведение реестра задач, отслеживание сроков исполнения, координация нескольких параллельных потоков (одновременная работа с 30+ задачами).
-
Навыки подготовки официальной документации: составление писем, справок, сводок, протоколов совещаний в деловом стиле с соблюдением норм деловой переписки.
Условия:
- Работа в крупной холдинговой компании;
- Трудовые отношения в соответствии с ТК РФ;
- «Белая» заработная плата, выплачивается своевременно. Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом по результатам собеседования;
- ДМС после испытательного срока.
-
Сотрудники официально трудоустроены, своевременно получают заработную плату, имеют корпоративные скидки на предприятиях Холдинговой компании, льготы и социальный пакет.
