Ассистент генерального директора

Вакансия: Ассистент генерального директора
Офис в Москве (1 р в неделю приоритетно, но также рассматриваем удаленных сотрудников)

О компании

Мы развиваем несколько направлений одновременно: собственный фулфилмент для селлеров на маркетплейсах, оптовые продажи товаров (вейп, расходники, упаковка), продвижение на Ozon и Wildberries. Работаем быстро, задачи разнообразные — нужен человек, который умеет самостоятельно решать большое количество задач, вести проекты, коммуницировать с клиентами и тд.

Что предстоит делать

Фулфилмент (основная часть работы):

• Коммуникация с клиентами, просчёты и коммерческие предложения, вести отчётности по контактам и заявкам
• Поиск новых клиентов через Ozon, Wildberries и SellMonitor: находить подходящих селлеров, выходить на контакт, отправлять КП, фиксировать обратную связь в таблицу
• Размещать рекламу в Telegram-каналах, отслеживать статистик
• Вести воронку по каждому лиду: расчёт, напоминание через 3 дня, звонок через неделю, финальное касание в конце месяца
• Систематизация работы с базой контактов в таблице и битрикс
• Размещение объявлений на авито, анализ конкурентов
• Работа с кадровыми документами и передача в бухглатерию
• Координация между менеджером по маркетплейсам и дизайнерами по карточкам товаров, контроль работы
• Подготовка гайдов по категориям товаров

Кого ищем

• Умеете сами определять приоритеты и не теряться в потоке задач
• Опыт работы ассистентом у операционного/ маркетингового, генерального директоров, собственника
• Идеально - опыт работы с маркетплейсами
• Не боитесь писать незнакомым людям, первично консультировать по условия размещения на складе, делать расчет и выставлять коммерческое предложение.
• Умеете работать с ИИ-инструментами — ChatGPT, Claude хотя бы для себя на базовом уровне.
• Аккуратны с таблицами, данными, сроками

Условия

• Оформление по Тк с первого дня работы
• Уровень дохода обсуждается на собеседовании (оклад + KPI)
• Формат: гибрид, 1день в офисе либо полностью удаленная работа