Руководитель отдела главных бухгалтеров

О компании:
Мы — ведущая компания на рынке бухгалтерских услуг СПб для юридических лиц с 15-летним опытом работы. В нашем профессиональном коллективе более 40 специалистов, и мы продолжаем активно развиваться.
Условия работы:

• Заработная плата: окладная

• График: 09:00-18:00, 5\2

• Формат работы: полностью удалённая работа из любого региона либо работа в офисе в г. Пушкин

• Опыт: от 6 лет в бухгалтерии

• Трудоустройство: официальное по ТК РФ

Рабочая группа:
Сотрудники – главные бухгалтеры

1. Основные задачи и зоны ответственности
📌 Управление основными производственными процессами:
1. Ввод клиента в работу (контроль этапов по отделу)
2. Расторжение договора с клиентом (контроль этапов по своему отделу)
3. Прием сотрудников на работу (в отдел главных бухгалтеров)
4. Увольнение сотрудников (в отдел главных бухгалтеров)
5. Ликвидация организации (контроль этапов по своему отделу)
6. Проверка эл. архива. (контроль эл. Архивов по отделу главных бухгалтеров)
7. Контроль за заполнением контроля отчетности по отделу главных бухгалтеров
8. Назначение главбуха в рабочую группу бухгалтеров по новым клиентам – совместно с руководителем производственного отдела.
9. Проведение ознакомления своих сотрудников с регламентами.

📌 Консультирование бухгалтеров и клиентов:
· Консультации главных бухгалтеров по БУ и НУ.
· На основании запросов главбухов, подготовка регламентов и инструкций для отдела.

📌 Управление персоналом:
· Проведение собеседований, участие в подборе персонала, адаптации новых сотрудников;
· Согласование графиков отпусков и замен сотрудников отдела главных бухгалтеров
· Проведение регулярных 1:1 с сотрудниками (не реже 1 раза в квартал)
· Подготовка ретроспектив для сотрудников
Подготовка и согласование графика сдачи отчетов
· Участие в разработке программы обучения сотрудников вместе с HR
· Постановка контроль за исполнением задач сотрудниками своего отдела
· Назначение обучения в системе Главбух сотрудникам по рабочей группе (через аудитора)
· Разработка списка регламентов и инструкций (потом сами регламенты) для стандартизации работы отдела и разработка инструкций по каждому клиенту по вопросам учета первички.
· Сбор обратной связи от главбухов о проблемах в учете и на основе этого разрабатывать чек листы, регламенты и тд.
· Согласование уровня заработной платы отдела, распределение бонусов и тд

📌 Коммуникации Управление результатом и эффективностью:
· Разработка системы управления в отделе главных бухгалтеров
· Эскалация системных проблем на уровень руководителя производственного отдела
· Ведение служебной переписки с клиентами в случае необходимости;
· Поддержка сотрудников при сложных запросах.
· Контроль за исполнением регламентов сотрудниками
· Постановка целей и KPI для сотрудников
· Организация и разработка системы контроля за выполнением KPI сотрудниками
· Подготовка предложений по оптимизации работы отдела, процессов, загрузки;
· Инициирование мер по устранению «хронофагов» и ошибок в управлении временем;
· Участие в разработке и реализации проектов развития (новые услуги, продукты).
· Разработка плана развития / предложения / оптимизация работы отдела.

📌 Заказы и взаиморасчеты с клиентами:
· Обучение подготовке и проверка отчетов по работе сотрудников по своему отделу- подготовка расчета стоимости услуг для клиентов по работе главбухов

📌Ключевые компетенции
• Стратегическое и операционное мышление;
• Владение технологиями регулярного менеджмента (делегирование, контроль, координация, 1:1, планерки);
• Способность к структурированию хаоса (планирование, регламентация, стандартизация);
• Навыки конструктивного диалога и переговоров;
· Навыки ведения деловой переписки с клиентами и сотрудниками
• Эмоциональная устойчивость и умение работать в стрессовых ситуациях;
• Навыки лидерства и влияния без давления (управление мышлением сотрудников);
• Гибкость мышления и ориентация на результат.

📌Необходимые знания
· Знание тарифов и ценообразования компании
· Знание договора оферты, регламентов по взаимодействию с клиентами.
· Знание номенклатуры УНФ, работа с заказами
· Знание всех основных регламентов компании и понимание их сути

Мы ищем: профессионала, готового присоединиться к команде опытных специалистов и способного эффективно работать в удалённом формате.

Если вы готовы развиваться вместе с нами и решать интересные профессиональные задачи, отправляйте резюме на рассмотрение. Мы ценим профессионализм и предлагаем возможности для роста в динамично развивающейся компании.