Бизнес-аналитик / Ассистент руководителя

Легаси Марин — активно развивающаяся компания в сфере морских перевозок нефти и нефтепродуктов, базирующаяся в Санкт-Петербурге.

Мы ищем правую руку руководителя — человека, который сочетает сильные аналитические и презентационные навыки с функциями персональной поддержки первого лица компании. Вы будете готовить материалы уровня ТОП менеджмента и акционеров, а также обеспечивать организационную поддержку руководителя.

Обязанности:

Аналитика и презентационные материалы:

• Подготовка презентаций, аналитических отчётов, дашбордов и таблиц для ТОП-менеджмента и акционеров.
• Визуализация данных: превращение сложной информации в понятные и убедительные материалы
• Сбор, структурирование и анализ информации по запросу руководителя

Административная поддержка:

• Ведение календаря руководителя, планирование и приоритизация встреч
• Полная тревел-поддержка: билеты, визы, отели, логистика поездок
• Организация приёма делегаций и деловых мероприятий, включая международные
• Деловая переписка, в том числе на английском языке

Требования:

• Высшее образование;
• Уверенное владение PowerPoint / Excel / Google Sheets (сводные таблицы, формулы, визуализация).
• Уверенное практическое владение современными ИИ-инструментами (ChatGPT, Claude, Copilot, Gemini, ИИ-сервисы для презентаций и анализа данных) — умение применять их для ускорения и повышения качества работы
• Английский язык — свободный: переписка, переговоры, сопровождение иностранных делегаций
• Опыт работы с первыми лицами компании от 2–3 лет (бизнес-ассистент, аналитик при CEO, chief of staff — как преимущество)
• Высокая скорость работы, внимание к деталям, конфиденциальность
• Готовность сопровождать руководителя в командировках
• Готовность к ненормированному графику и высокой динамике задач

Условия:

• Официальное оформление в штат компании
• ДМС после испытательного срока
• Корпоративная мобильная связь, ноутбук
• Офисный формат работы 5/2 с 09:00 до 18:00.
• Офис новый, находится в центре, недалеко от станций Пушкинская, Звенигородская
• Отличная возможность присоединиться к быстро растущей команде профессионалов