з/п не указана
Санкт-Петербург
переулок Гривцова 4
переулок Гривцова 4
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
- Мониторинг входящих запросов на общий почтовый ящик, назначение ответственных согласно матрице и отслеживание сроков исполнения.
- Подготовка материала к рассылке в рамках информационных сообщений.
- Разработка инструкций и памяток по направлению.
- Выполнение поручений руководителя.
- Участие в осуществлении организационной деятельности подразделения.
- Отслеживание документов и распоряжений в информационных системах и от других подразделений, распределение задач между ответственными лицами согласно матрице и отслеживание сроков исполнения.
- Формирование внутренних отчётов.
- Подготовка материала и участие в проведении аудитов на соответствие требованиям Общества.
- Работа с дашбордом подразделения: заполнение, разработка и решение организационных вопросов.
- Оформление и закрытие командировок.
- Взаимодействие с различными подразделениями и службами (ПРМ, ИБ, техническая поддержка, закупщики и т.д.)
Требования:
- Опыт работы в условиях высокой нагрузки и многозадачности, умение эффективно работать в стрессовых ситуациях.
- Опыт взаимодействия и выстраивания рабочей коммуникации с различными подразделениями (ПРМ, ИБ, техническая поддержка, закупщики и т.д.).
- Умение планировать, расставлять приоритеты и контролировать сроки исполнения задач.
- Внимательность к деталям, ответственность за результат.
- Навыки деловой переписки и подготовки отчетных и презентационных материалов.
- Ориентация на результат и соблюдение сроков.
- Высшее образование (экономическое, финансовое, юридическое, управленческое или техническое — будет преимуществом).
Условия:
- Работа в стабильной, динамично развивающейся компании.
- Официальное оформление по Трудовому кодексу РФ.
- Социальный пакет (в т.ч. ДМС, включая стоматологию, с первых дней работы).
- Доступ к образовательному контенту и электронным библиотекам.
- Уровень вознаграждения обсуждается индивидуально по результатам интервью.
