Администратор мероприятий

Требования:

• Высшее профессиональное образование в области культуры и искусства
• Релевантный опыт работы в сфере администрирования мероприятий не менее 2-х лет

• Уверенный пользователь ПК (MS Office)

• Навыки планирования и реализации проектных задач

• Умение выстраивать эффективную коммуникацию

Обязанности:

• Планирование программы концертно-театральной деятельности, просветительских мероприятий и специальных проектов в части соответствия запланированных мероприятий графикам использования помещений и залов
• Участие в координации концертов и иных мероприятий, проводимых в рамках концертно-театральной деятельности
• Составление расписаний репетиций, сценарных планов концертов и иных мероприятий
• Бронирование помещений для репетиций, концертов и гримерных комнат для реализации мероприятий
• Взаимодействие с артистами и их представителями в целях получения, проработки и согласования технического и бытового райдеров
• Согласование технического райдера с технической дирекцией
• Координация поставки оборудования, декораций и других материалов, необходимых для реализации утвержденных программ
• Анализ наличия инструментов для исполнения утвержденных программ, передача информации о необходимости аренды отсутствующих инструментов, составление заявок на обеспечение
• Контроль расстановки музыкального оборудования и инструментов на сцене до начала репетиций и концертов
• Организация приездов и координация работы технических групп артистов с профильными специалистами
• Координация графиков работы площадки с учетом технического монтажа в дни репетиций и мероприятий с техническими службами, а также другими подразделениями и организациями, задействующими необходимые помещения
• Координация действий артистов и технического персонала во время проведения мероприятий
• Составление заявок на закупки по подразделению в рамках согласованной сметы

Условия:

• Официальное трудоустройство со всеми гарантиями и льготами, предусмотренными ТК РФ
• Комфортное проживание для иногородних работников
• Корпоративный транспорт
• Возможности для профессионального роста: программы развития и обучения для повышения квалификации
• Забота о здоровье и корпоративный спорт: обслуживание в Медицинском центре «Сириус», собственные фитнес-залы, тренировки с инструкторами, спортивные секции, корпоративные скидки в сети премиальных фитнес-клубов
• Корпоративные льготы и скидки: специальные условия от партнеров на посещение культурных, развлекательных и спортивных мероприятий