улица Петровка 15/13с5
Агентство национальных событий NAS Agency в поиске офис-менеджера в свою дружную команду профессионалов
Кого мы ищем?
Мы ищем хранительницу офисного очага и корпоративного духа!
У event менеджеров особый ДНК со сверх способностями и нам жизненно необходима чуткость: отправить на такси домой, если мы уже спим стоя, снисхождение к запросам (чашечку кофе с безлактозным молоком единорога), отличное чувство юмора и конечно свежие букеты именинникам
Кто мы ?
NAS Agency —это команда организаторов и продюсеров, которая больше 15 лет работает по всей России и может провести любые события не зависимо от сроков и масштабов
Какие проекты знакомы Вам?
Московский выпускной, Здоровая Москва, Форум Социальных инноваций, Снег и Лёд в Москве и множество ярких проектов для жителей столицы, о которых мы с радостью расскажем на интервью
Из кого состоит команда?
Более 50 специалистов в штате—это продюсеры мероприятий, режиссеры, сценаристы, креаторы, дизайнеры, технические специалисты, бэк-офис и более 100 проверенных специалистов на фрилансе, с которыми сложилось проверенное многолетнее сотрудничество
Где мы находимся?
В самом эпицентре столичный событий, в 10 минутах от ЦУМ и Большого Театра
Комфортный офис, который мы современно стилизуем и продумываем арганомику пространства при расширении штата
Какие задачи предстоит решать?
- Встреча гостей, бронирование переговорной комнаты
- Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов
- Полная административная поддержка офиса: формирование заказов на продукты питания, канцелярские принадлежности, хозяйственный инвентарь и другие расходные материалы (аренда/покупка кулеров, кофемашины)
- Работа с курьерскими службами: организация и контроль исполнения работы курьеров, составление маршрутов, ведение реестров поездок, расчеты
- Выполнение поручений руководителя
- Сопровождение корпоративных мероприятий
- Организация поздравлений клиентов Компании
- При необходимости:
- Взаимодействие с администрацией Бизнес центра, организация сантехнических работ в офисе
- Выявление необходимости проведения косметического ремонта в помещениях офиса, согласование перечня работ, химчистка
Условия работы:
- график 5/2 с 10:00-19:00
- оформление по ТК РФ
- испытательный срок 3 месяца
- уровень вознаграждения 120 т на руки после вычета налога
корпоративное обучение и участие в мероприятиях компании
Личные качества:
- Умение ставить цели и достигать их, организовать свою работу, нести ответственность за свои действия
- Хорошие коммуникативные навыки, умение находить общий язык с людьми, стрессоустойчивость
- Доброжелательность и чувство прекрасного
- Приветствуем творческий подход в работе, реализацию креативных идей в сочетании с продуктивностью, свежий взгляд на построение бизнес-процессов, знание трендов, заботу о себе и окружающих людях и конечно внимание к деталям
Если Вам откликнулось моё послание и близок заботливый подход в работе с коллективом, то прошу мне звонить в любое время, писать смс или эссе о себе на мессенджеры
С портфолио агентства и составом командой реализации, а также списком клиентов можно ознакомиться на сайте, ссылка указана в комментариях
Благодарю за внимание!
