Бизнес-ассистент (Администратор проектов)

Вакансия открыта в Инновационном центре «Безопасный транспорт», который входит в структуру Московского метрополитена. С 2017 года мы собираем и анализируем Big Data всего Транспортного комплекса Москвы. Эти данные помогают создавать продукты и проекты, которые улучшают работу транспортной инфраструктуры столицы.

У Инновационного центра более 10 направлений работы: аналитика, моделирование, разработка, консалтинг и другие. Более 300 экспертов ежедневно работают над тем, чтобы дороги Москвы стали безопаснее, а поездки — комфортнее. Если вы хотите видеть результаты своего труда на улицах Москвы, присоединяйтесь к нашей команде.

Обязанности:

• Планирование рабочего графика руководителя

• Ведение документооборота и корреспонденции в системе МосЭДО

• Контроль за исполнением поручений в МосЭДО, доведение информации до исполнителей

• Закрытие поручений в МосЭДО с учетом сроков и информирование исполнителей

• Помощь в организации и проведении рабочих совещаний и деловых переговоров

• Мониторинг рабочих чатов

• Ведение и контроль задач с учетом сроков в системе Битрикс

• Контроль выполнения задач в рамках сформированных дорожных карт по проектам с отчетностью руководителю

• Ведение проектных папок

• Оказание информационно-аналитической поддержки (сбор и обработка необходимой информации, подготовка информационных материалов, презентаций, отчетов и т. д. по различного рода бизнес-вопросам и к совещаниям руководителя)

• Возможны личные поручения руководителя

Требования:

• Законченное высшее образование;
• Опыт работы в аналогичной должности не менее 2 лет
• Опыт одновременной работы с несколькими задачами и соблюдения сроков
• Умение самостоятельно организовать контроль поручений и доводить задачи до результата
• Хорошие навыки структурирования информации
• Грамотная устная и письменная речь
• Уверенное владение MS Office / Google Workspace, Excel и PowerPoint
• Внимательность к деталям и высокая организованность
• Умение взаимодействовать с сотрудниками разного уровня и получать необходимую информацию в срок
• Ответственность за результат своей зоны работы и самостоятельность в решении рабочих вопросов
• Соблюдение конфиденциальности при работе с внутренней информацией

Будет плюсом:

• Опыт работы в консалтинге, проектном офисе, стратегическом или трансформационном подразделении крупной компании
• Опыт координации нескольких проектов или рабочих потоков
• Опыт работы с Битрикс24, Jira
• Навыки подготовки презентаций и аналитических материалов

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ
• Гибридный формат работы: 5/2, всего 1 день работаем из офиса в центре Москвы (в шаговой доступности от м. Белорусская)
• Расширенный отпуск: 42 календарных дня
• Корпоративные бонусы: бесплатный проезд на метро, корпоративные скидки от компаний-партнеров, льготы на отдых в оздоровительном комплексе метрополитена, специальные программы в лагерях для детей сотрудников и многое другое
• Финансовые условия обсуждаем индивидуально в зависимости от опыта кандидата