Операционный менеджер

EUROKAPPA — лидер современной ортодонтии в России и настоящий двигатель инноваций в области ортодонтии!

Собственная современная клиника, собственное производство ортодонтических капп, новейшие разработки цифровой стоматологии и высокоточное оборудование.

Мы находимся в поисках операционного менеджера, который будет связывать отделы в нашей клинике.

Обязанности:

• Контроль кассовой дисциплины, своевременного оформления документов и передачи отчетности в бухгалтерию;
• Оформление и сопровождение заказов на элайнеры и ретенционные каппы в 1С и личном кабинете EUROKAPPA; контроль сроков, комплектации, отгрузок, комментариев и нестандартных случаев;
• Взаимодействие с лабораторией, бухгалтерией, отделом продаж, старшими смен и администраторами по вопросам заказов, возвратов, расчётов и корректировок в 1С;
• Подготовка регулярной отчётности по взаиморасчётам, отгруженным каппам, кассовым операциям и другим операционным показателям;
• Контроль документов пациентов, их корректного оформления, сортировки и передачи в офис;
• Контроль работы администраторов: соблюдение регламентов, качество сервиса, ведение карт пациентов, своевременная обработка обращений и корректность операций в рабочих системах;
• Составление графиков работы, ведение табеля в 1С, участие в подборе, адаптации, обучении и аттестации администраторов.

Требования:

• Опыт работы с аналогичными функциями;
• Опыт работы в 1С обязателен;
• Уверенное владение MS Office (Word, PowerPoint, Excel);
• Оконченное высшее образование;
• Умение работать в режиме многозадачности, высокая организованность и стрессоустойчивость;
• Аналитический склад ума;
• Желание обучаться и развиваться.

Условия:

• Оформление в полном соответствии с ТК РФ с первого дня работы, белую ЗП;
• Офисный формат работы, офис в 5 минутах от м. Менделеевская;
• Бенефиты для сотрудников компании.