Помощник руководителя

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя.
• Выполнение задач личного характера (поиск/печать/анализ/ необходимой информации/покупка необходимых предметов и услуг).
• Ведение календаря руководителя, напоминание о важных задачах и дедлайнах.
• Оперативное выполнение поручений руководителя.
• Осуществление контроля исполнения поручений руководителя и сбор обратной связи.
• Организация и сопровождение встреч, совещаний, ВКС.
• Сопровождение руководителя на строительных совещаниях (объекты строительста).
• Travel-поддержка.
• Ведение деловой переписки.
• Ведение делопроизводства, работа с входящей/исходящей документацией (в рамках руководителя, минимальный объем работы).
• Организация телефонных переговоров руководителя, записывание полученной информации в его отсутствие для дальнейшей передачи ее содержания.
• Подготовка по поручению руководителя документов и материалов, писем, запросов и ответов.
• Организация работы и обслуживание офиса. В подчинении 2 сотрудника, координация их работы.
• Взаимодействие с сотрудниками компании и внешними контрагентами.

Требования:

• Высшее образование.
• Навыки эффективной работы в высоком темпе, режиме многозадачности.
• Готовность учиться и развиваться, внимательность к деталям.
• Умение быстро ориентироваться в новых задачах и работать с большим объемом информации.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Работа в режиме многозадачности.
• Уверенное владение Microsoft Excel и Google Таблицами; знание 1С.
• Ответственность, пунктуальность, доброжелательность.
• Коммуникабельность.
• Презентабельный внешний вид.
• Организаторские навыки.
• Готовность к ненормированному рабочему дню.
• Образование и опыт в области строительства будет преимуществом

Условия:

• График работы: пн-пт с 10:00 до 19:00.
• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ (белая ЗП).
• Стабильные выплаты заработной платы 2 раза в месяц, без задержек.
• В течение рабочего дня кофе, чай, напитки и кондитерские изделия.
• Удобное рабочее место со всеми необходимыми инструментами для оперативного выполнения функционала.
• Комфортный офис в шаговой доступности от м. Авиамоторная.