Специалист по документообороту и платежам

Команда управляет документооборотом и платежами: регистрирует договоры, проверяет счета, заводит контрагентов в системы.

Согласовываем и контролируем оплаты, работаем с электронным документооборотом и архивом. Поддерживаем сотрудников в корректном оформлении документов и соблюдении регламентов.

Мы предлагаем

• Средний доход — 100 000 ₽
• Гибридный формат: работа в офисе 3 дня в неделю, в остальные дни — из дома
• Оборудование: предоставим ноутбук для работы
• График 5/2 с 10:00 до 19:00
• ДМС: от онлайн-консультаций и расширенного медицинского обследования до стационарного лечения, включая стоматологию и поддержку семьи
• Фитнес-зал в офисе: можно размяться перед рабочим днем или завершить его тренировкой
• Компенсацию питания, еще в офисе есть ресторан и кофейни, на каждом этаже — кухня, где можно перекусить
• Дополнительный отпуск — 3 дня в год, можно использовать для отдыха или получить компенсацию
• Оформление по ТК РФ

Чем предстоит заниматься

• Проверять и регистрировать договоры и первичные документы во внутренних системах
• Проверять соответствие платежных документов договорам, проверять полноту комплектов документов и заводить их в систему
• Заводить распоряжения на оплату счетов согласно поступившим заявкам и согласовывать счета во внутренних системах
• Проверять и регистрировать документы, полученные через ЭДО (Диадок)
• Регистрировать новых контрагентов и создавать их карточки в системах
• Взаимодействовать с подразделениями банка по документообороту, консультировать менеджеров, заменять копии на оригиналы и отправлять документы в архив

Кого мы ищем

• У вас есть опыт работы с договорными и первичными документами при закупке товаров, работ и услуг от 1 года
• Имеете высшее образование в области бухгалтерского учета или документооборота
• Знаете требования к оформлению первичных документов: счетов, актов, счетов‑фактур, товарных накладных
• Понимаете основные правила бухгалтерского учета расходов и учета товаров
• Умеете работать в MS Office: готовить документы, вести таблицы
• Умеете анализировать первичные документы
• Будет преимуществом опыт работы в бухгалтерском подразделении