Секретарь генерального директора

Секретарь генерального директора (с перспективой карьерного роста на предприятии в любом направлении!)

Обязанности:

• Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.
• Вести работу по регистрации, учету, рассылке и хранению организационно-распорядительных документов на предприятии.
• Принимать поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы или подготовки ответов.
• Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы генерального директора.
• Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефону и т.п.), своевременно доводить до него сведения информацию, полученную по каналам связи.
• Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
• Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителям (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.
• Вести и своевременно предоставлять установленную отчетность.

Требования:

• Высшее образование или среднее профессиональное
• Грамотная речь, внимательность, исполнительность, ответственность, знание офисных программ, уверенный пользователь ПК.

Условия:

• доставка служебным транспортом из г. Грязи и г. Липецка
• оформление по ТК РФ, полный соц.пакет
• бесплатное питание (собственная столовая на территории)
• Добровольное медицинское страхование (включая стоматологию)
• Дополнительные выплаты при рождении третьего и последующего ребенка
• Бесплатная парковка для персонала
• компенсация стоимости путевок в детские оздоровительные лагеря
• Экскурсионные поездки для членов профкома
• Подарки для сотрудников на профессиональный праздник "День работника стекольной промышленности", 8 Марта, 23 Февраля, поддержка в значимые события: свадьба, юбилей и т.д.