Личный / бизнес-ассистент генерального директора

В инжиниринговую компанию ACS требуется личный и бизнес-ассистент генерального директора.

Основная задача — организация рабочего и личного расписания руководителя, координация поручений и снятие организационной рутины.

Обязанности:

• ведение календаря и организация встреч;
• контроль расписания, договорённостей и регулярных событий;
• фиксация поручений и контроль их выполнения;
• подготовка информации и документов к встречам;
• организация командировок, билетов, гостиниц и трансферов;
• взаимодействие с сотрудниками, партнёрами и подрядчиками;
• выполнение отдельных личных и организационно-бытовых поручений;
• поиск информации и самостоятельное решение организационных вопросов;
• работа с WEEEK, календарём, документами, таблицами и AI-инструментами.

Требования:

• высокая организованность и самостоятельность;
• умение доводить задачу до конечного результата;
• способность расставлять приоритеты;
• грамотная устная и письменная речь;
• уверенное владение компьютером и современными онлайн-сервисами;
• готовность использовать ChatGPT и другие AI-инструменты;
• ответственность, тактичность и конфиденциальность.

• Опыт работы ассистентом руководителя, бизнес-ассистентом или координатором проектов будет преимуществом.

Условия:

• работа в офисе в Липецке;
• оформление по ТК РФ;
• доход 80 000–100 000 ₽ на руки;
• прямое взаимодействие с генеральным директором;
• высокий уровень самостоятельности;
• возможность профессионального роста и расширения зоны ответственности.