Рочдельская улица 15с43
Ищем сильного личного ассистента для собственника бизнеса — человека, который сможет взять на себя полную организацию личного контура: календарь, поездки, семью, дом, личные проекты и большой объем разноплановых поручений.
Это роль для человека с высокой самостоятельностью, тактом и скоростью, который умеет работать не только по четкому ТЗ, но и самостоятельно находить решения в нестандартных ситуациях.
Основные задачи:
📍Личный контур — основной фокус роли
- ведение личного календаря и планирование расписания собственника и семьи;
- организация поездок под ключ в России и за рубежом: сложные маршруты, визы, билеты, отели и виллы высокого уровня, трансферы, досуг;
- сопровождение личных и семейных вопросов, в том числе дистанционно за рубежом;
- выполнение поручений любого уровня сложности — от ежедневных бытовых вопросов до нестандартных задач, требующих поиска решения и большого количества координации;
- организация личных мероприятий;
- сопровождение отдельных личных проектов собственника: недвижимость, получение документов и гражданства, мероприятия, поездки и другие проекты;
- взаимодействие с домашним персоналом, подрядчиками, юристами, государственными и иными организациями;
- контроль личной документации, платежей и отдельных статей бюджета.
📍Дополнительный контур
- организация встреч и управление календарем;
- поиск, сбор и подготовка необходимой информации;
- контроль исполнения отдельных поручений собственника;
- взаимодействие с контрагентами и подрядчиками;
- административная поддержка отдельных проектов;
- работа с документами и отчетностью;
- при необходимости — координация задач, связанных с социальными сетями, рекламными размещениями и личными проектами собственника.
📋Кого ищем:
- опыт работы личным ассистентом собственника, предпринимателя или первого лица от 6 лет;
- опыт сопровождения не только бизнеса, но и личного/семейного контура;
- высокий уровень самостоятельности: умеете получить задачу «на входе» и вернуть готовый результат;
- опыт организации сложных зарубежных поездок и работы с премиальным сервисом;
- способность одновременно удерживать большое количество задач разного масштаба;
- умение быстро находить людей, информацию и нестандартные решения;
- высокая конфиденциальность и корректность в работе с личной информацией;
- грамотная речь и переписка, уверенная работа с таблицами и документами;
- английский язык, достаточный для самостоятельного решения вопросов за рубежом;
- готовность быть на связи вне стандартного рабочего графика, когда этого требует ситуация.
📍Особенно важны: проактивность, системность, стрессоустойчивость, внимание к деталям, высокая скорость реакции и развитое чувство такта.
✅Образ результата
У собственника освобожден личный организационный ресурс: бытовые, семейные, логистические и административные вопросы не требуют ее постоянного контроля. Ассистент самостоятельно держит контекст, предвосхищает потребности, предлагает решения и доводит задачи до результата.
Это не роль «исполнителя поручений». Мы ищем человека, которому можно передать значительную часть организации жизни и быть уверенным, что ничего не потеряется и не потребует постоянного контроля.
