Специалист в претензионно-договорной отдел

Обязанности:

• Ведении договорной работы, в том числе составление, редактирование, форматирование, распечатывание, копирование и сканирование документов компании;
• Ведение деловой переписки и проведение переговоров с контрагентами, согласование условий договоров, контроль сроков предоставления ими документов;
• Контроль сроков подписания (заключения) договорных документов;
• Отслеживание получение оригиналов договорной документации, хранение договорной документации;
• Сопровождение процедуры подписания договорных документов на всех этапах;
• Ведение реестров договоров;
• Формирование архива (в том числе сшивание документов);
• Ведение претензионной работы: составление претензий на взыскание дебиторской задолженности юридических лиц, составление исковых заявлений, ходатайств, заявлений по дебиторской задолженности, направление документов в суды общей юрисдикции, арбитражные суды.

Требования:

• Обязательные требования

• Высшее (неоконченное высшее) юридическое образование.
• Опыт договорной или юридической работы от одного года.
• Знание гражданского законодательства и основ договорного права.
• Навыки разработки, правовой экспертизы и согласования договоров.
• Умение работать с договорами поставки, подряда, оказания услуг, аренды и иными хозяйственными договорами.
• Знание порядка заключения, изменения, исполнения и расторжения договоров.
• Навыки подготовки протоколов разногласий, дополнительных соглашений, претензий, уведомлений и деловой переписки.
• Умение выявлять юридические, финансовые и операционные риски в договорных документах.
• Навыки ведения реестра договоров и контроля сроков исполнения обязательств.
• Уверенное владение Microsoft Office, справочно-правовыми системами и электронным документооборотом.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Внимательность, ответственность, исполнительность и умение работать с большим объемом документов.
• Способность соблюдать установленные сроки и эффективно взаимодействовать с другими подразделениями компании.

• Желательные требования:

• Опыт работы в энергетической, теплоснабжающей, коммунальной или ресурсоснабжающей организации.
• Знание законодательства в сфере теплоснабжения и жилищно-коммунального хозяйства.
• Понимание специфики договоров на поставку тепловой энергии, технологическое присоединение, эксплуатацию и обслуживание оборудования.
• Знание основ закупочной деятельности и опыт работы в соответствии с Федеральным законом № 223-ФЗ.
• Опыт претензионной работы и урегулирования договорных разногласий.
• Навыки работы в «1С», корпоративных системах электронного документооборота и на электронных торговых площадках.
• Опыт взаимодействия с контрагентами, государственными органами и контролирующими организациями.

Личные качества

• Системное и аналитическое мышление.
• Высокий уровень самоорганизации.
• Умение аргументированно отстаивать позицию компании.
• Коммуникабельность и корректность в деловом общении.
• Готовность оперативно решать рабочие вопросы.
• Стрессоустойчивость и ориентация на результат.
• Умение работать в команде.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• ДМС;
• Профессиональный рост;
• Всестороння помощь в период адаптации;
• Современный офис в центре города по адресу: г. Архангельск, ул. Свободы, д. 26