Приветствую!
Меня зовут Константин Жильцов, я владелец сети магазинов разливных напитков «Пенная лавка». Мы 9 лет стабильно развиваем бизнес: сегодня это 3 магазина в Талнахе и 1 магазин в Норильске, в команде 15 человек.
Приглашаю инициативного бизнес-ассистента (формат работы – home-office), которому можно передать задачу, обозначить желаемый результат и быть уверенным, что вопрос не потеряется и будет доведён до результата.
Чем предстоит заниматься?
1. Поиск и структурирование информации, анализ и предложение решений: находить необходимую информацию по текущим бизнес-задачам; искать поставщиков, подрядчиков, компании и специалистов; запрашивать прайс-листы и коммерческие предложения; сравнивать варианты и собирать информацию в удобном виде; готовить для собственника краткие выводы и варианты решений.
2. Реализация текущих задач бизнеса: превращать идеи собственника в конкретный план действий; определять этапы, сроки и участников; контролировать выполнение; напоминать участникам о договорённостях и сроках.
3. Работа с подрядчиками и внешними организациями: искать и выбирать подрядчиков; сравнивать условия и предлагать оптимальный вариант; ставить задачи подрядчикам и контролировать сроки исполнения.
4. Работа с цифрами и управленческой информацией: уверенно работать в Excel / Google Таблицах; структурировать большие объёмы информации; готовить для собственника короткие и понятные сводки.
5. Контроль исполнения и доведение задач до результата в команде: контролировать сроки, ответственных; отслеживать, что сделано, что не сделано и где возникла проблема; своевременно поднимать сложности, не скрывая их; приходить к собственнику с вариантами решения проблемы.
Мне будет комфортно работать с вами, если вы:
- самостоятельны и не ждёте инструкции на каждый шаг;
- инициативны и умеете видеть следующий шаг сами;
- ориентированы на результат, а не на процесс;
- умеете работать в условиях изменений и неопределённости;
- настойчивы и не останавливаетесь после первой неудачной попытки;
- честно говорите о проблемах и не создаёте видимость работы;
- умеете анализировать, структурировать, организовывать, королировать;
- обладаете критическим мышлением и готовы аргументированно предлагать собственнику другое решение;
- уверенно работаете с программами Microsoft Office.
- опыт бизнес-ассистентом не обязателен, подойдёт опыт в проектах, закупках, снабжении, логистике, операционном управлении, коммерции, аналитике или работе с подрядчиками.
Кому эта позиция не подойдёт
Если вам нужна подробная инструкция на каждый шаг, постоянный контроль руководителя, вы делите задачи на «мои / не мои», избегаете нестандартных ситуаций, чаще ищете причины, почему что-то невозможно, ищите виноватых.
Условия работы:
- удалённый формат работы;
- полная занятость с 9:00 до 18:00 по Норильску;
- заработная плата 60 000–80 000 ₽ в зависимости от опыта и компетенций;
- прямое взаимодействие с собственником бизнеса;
- разнообразные задачи и возможность постепенно расширять свою зону ответственности;
- возможность профессионального и финансового роста вместе с развитием роли.
Если вам интересно быть рядом с собственником, разбираться в реальных задачах бизнеса, влиять на решения и видеть результат своей работы — отправляйте отклик и Менеджер по персоналу в самое ближайшее время с вами свяжется.
