Сотрудник отдела делопроизводства

Ищем организованного и коммуникабельного сотрудника отдела делопроизводства для автосалона ООО "ПРЕМИУМ" в связи с развитием компании. Работа в дружной команде, возможность профессионального роста.

Обязанности:

• Организация доставки автомобилей клиентам: подготовка документов, согласование сроков, сопровождение передачи товара.
• Взаимодействие с отделами продаж, сервиса, закупок и финансов для выстраивания эффективного цикла поставок.
• Ведение документооборота и учет в CRM/ERP-системе (например, 1C, SAP/ERP, WMS); подготовка регулярной отчетности.
• Оформление договоров купли-продажи (ДКП) автомобилей и сопровождение сделок на всех стадиях.
• Ведение переписки с дистрибьюторами, логистическими партнёрами.
• Заказ автомобилей у поставщиков, координация поставок и контроль статусов заказов.
• Внесение поступивших автомобилей в внутренние системы по мере поступления (программы Валоне — программа салона и 1С).
• Ведение отчётности по кассе и продажам в Валоне и 1С; формирование необходимой финансовой и операционной отчетности.

Требования:

• Опыт работы делопроизводителем /снабжением в автомобильной отрасли или розничной торговле от 1 года (желателен, но возможно и кандидат с сильной базой и готовностью обучаться).
• Развитые аналитические и коммуникативные навыки, умение работать в команде, стрессоустойчивость.
• Высшее образование в бухгалтерской сфере (предпочтительно)

Мы предлагаем:

• Конкурентную заработную плату.
• Стабильность и возможность карьерного роста внутри группы автосалонов.
• Обучение и профессиональное развитие, участие в программах сертификации.
• Комфортные условия работы, дружелюбная команда.

Условия

• Место работы: автосалон в городе Мурманск. Офис и складская часть расположены на территории дилерского центра.