Бизнес-ассистент

Привет!

Меня зовут Карина Кадрян, я собственник и руководитель Свободного Пространства (организация досуговых мероприятий в Омске).

Я ищу техничного бизнес-ассистента, который закроет операционку и станет моей правой рукой в управлении задачами.

Задачи:

Рабочие обязанности:

— Организация внутренних и внешних встреч: согласование времени с участниками, организация встреч (офлайн) и настройка видеосвязи (онлайн), подготовка и рассылка материалов, контроль явки и напоминания;
— Сбор, систематизация и контроль всех документов;
— Создание и формирование регламентов, должностных инструкций и внутренних бизнес-процессов с нуля (не просто актуализация, а разработка);
— Описание алгоритмов и чек-листов для сотрудников;
— Ведение календаря встреч, контроль дедлайнов;
— Проверка задач подчинённых перед планерками, подготовка презентаций и отчётов;
— Ведение протоколов встреч и совещаний, фиксация договорённостей и контроль их исполнения;
— Оформление задачников по итогам планерок.

Личные поручения:
— Организация путешествий (билеты, отели, маршруты);
— Заказы на маркетплейсах (WB/Ozon) и продажа личных вещей на Avito;
— Подбор подарков для близких;
— Решение бытовых и квартирных вопросов (связь с подрядчиками, ЖКХ, мастерами);
— Гибкая помощь в семейных делах

Требования:

— Опыт работы в административной роли или ассистентом от 1 года;
— Готовность владеть/владение ИИ-инструментами, что нужно будет делать: генерация и анализ таблиц (Cloude/GPT + Excel/Google), создание презентаций (Gamma, Tome или Copilot), генерация иллюстраций для отчётов, автоматизация рутинных отчётов с помощью ИИ-помощников;
— Навыки планирования, координации и приоритизации задач в условиях многозадачности;
— Грамотная речь, внимательность к деталям;
— Навык работы с протоколами: структурировать, выделять главное и раздавать поручения;
— Наличие телефона марки Apple и личного ноутбука
Условия:
— Оклад: 50 000 (на руки, с будущим повышением ЗП);
— График работы: понедельник – пятница с 10:00 до 18:00, суббота и воскресенье — выходные дни;
— Формат работы: 50% встреч и планерок — офлайн (личное присутствие), 50% — онлайн (гибридный режим);
— Совместный рост и развитие в бизнес-процессах вместе с руководителем
— Дружный и сформированный коллектив в Свободном Пространстве
— Полное погружение в бизнес-процессы компании;
— Возможность удалённой работы для части задач (но с выездами при необходимости).