Пресненская набережная 12
В СРО арбитражных управляющих ищем операционного бизнес-ассистента/операционного директора для работы напрямую с CEO.
Организация работает в сфере банкротства физических лиц и развивает B2B-решения для юридических компаний и арбитражных управляющих.
В команде около 140 сотрудников.
Важно: это позиция для человека, которому комфортны высокий темп, быстро меняющиеся приоритеты и работа в условиях неполных вводных.
Мы ожидаем самостоятельности уровня «правой руки генерального директора»: разобраться в ситуации, собрать необходимую информацию, предложить варианты решения, организовать исполнение и принести руководителю готовый результат.
Чем предстоит заниматься:
• Вести календарь CEO, готовить контекст к встречам и поездкам;
• Координировать и управлять задачами и отдельными проектами;
• Превращать неструктурированные поручения CEO в понятный план действий;
• Контролировать сроки и статусы по задачам сотрудников;
• Взаимодействовать с сотрудниками, партнёрами и подрядчиками в согласованных границах;
• Фиксировать договорённости после встреч: решения, задачи, ответственных, сроки и следующие шаги;
• Ставить и вести задачи в Bitrix24;
• Напоминать исполнителям, запрашивать результаты и эскалировать невыполнение;
• Готовить короткие управленческие выжимки, таблицы, документы, презентации и
аналитические записки;
• Собирать и проверять информацию, предлагать несколько вариантов решения с выводом;
• Замечать повторяющиеся сбои в процессах и предлагать улучшения;
• Выполнять отдельные личные поручения руководителя. Их объём минимален и не является основной частью работы.
Что для нас важно:
•Опыт работы с календарем CEO - обязателен;
• Готовность к редким командировкам (2 - 3 раза в год);
• Опыт координации задач нескольких сотрудников (от 5 до 10): постановка, сроки, статусы, контроль и завершение;
• Умение самостоятельно организовать работу, когда есть конечная цель, но нет пошаговой инструкции;
• Способность видеть риск до дедлайна, своевременно дожимать исполнение и эскалировать проблему;
• Уверенная работа с таск-трекерами. Опыт в Bitrix24 будет преимуществом;
• Владение Google Workspace или Microsoft Office;
• Умение использовать ИИ-инструменты для поиска, анализа и подготовки материалов;
• Готовность работать с конфиденциальной, финансовой и управленческой информацией;
• Спокойное отношение к изменению приоритетов и работе в условиях неполной информации;
Опыт в юридической сфере или банкротстве не обязателен.
Но: нам интересны кандидаты из B2B, IT/SaaS, консалтинга, инфобизнеса, сервисных, образовательных и проектных компаний.
Мы предлагаем:
• Гибкость в выборе рабочего места: вы можете работать удаленно, из нашего комфортного офиса или совмещать оба варианта (гибрид);
• График работы 5/2, с 09:00-18:00 по московскому времени;
• Прямое взаимодействие с CEO и участие в ключевых задачах компании;
• Гибкий формат оформления: на испытательный срок — договор ГПХ. Далее переходим на ТК РФ либо сохраняем ГПХ (выбирайте то, что финансово и юридически удобнее вам);
• Возможность видеть бизнес целиком и влиять на качество управленческих процессов;
• Доступ к современным рабочим и ИИ-инструментам;
• Компенсация согласованных рабочих расходов и командировок.
У нас предусмотренно обучение и развитие - поддерживаем желание сотрудников развиваться и готовы полностью или частично оплачивать профильное обучение по предварительному согласованию с руководителем;
Корпоративные мероприятия - проводим общие корпоративы и внутренние командные активности;
Подарки сотрудникам - поздравляем команду с Новым годом, 23 февраля и 8 марта;
Внутренняя корпоративная жизнь - отмечаем важные события, профессиональные и личные праздники, поддерживаем командное общение вне рабочих задач.
ВАЖНО! Отбор на данную позицию включает выполнение тестового задание.
