Специалист по документообороту

Обязанности:

• Приём, регистрация, учёт и распределение входящих и исходящих документов, ведение реестров и журналов документооборота.
• Контроль сроков исполнения документов и работа в системах электронного документооборота.
• Сопровождение договоров: подготовка документов, запуск и контроль согласования, регистрация подписанных договоров, работа с сопутствующей документацией.
• Формирование дел, подготовка документов к архивному хранению, обеспечение их сохранности.
• Организация командировок и пресс-туров: бронирование билетов и проживания, подготовка необходимых документов, сбор и проверка отчётных документов.
• Административно-организационная поддержка подразделений, включая взаимодействие с подрядчиками и организацию закупки канцелярских и хозяйственных товаров.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
• Опыт работы в системах электронного документооборота: 1С: Управление холдингом, TESSA, EasyDocs, Контур.Диадок.
• Инициативность и способность самостоятельно организовывать рабочий процесс.
• Умение работать в режиме многозадачности и определять приоритеты.
• Гибкость и способность выстраивать рабочие процессы.

Условия:

• Официальное трудоустройство со всеми гарантиями и льготами, предусмотренными ТК РФ
• Комфортное проживание для иногородних работников
• Корпоративный транспорт
• Возможности для профессионального роста: программы развития и обучения для повышения квалификации
• Забота о здоровье и корпоративный спорт: обслуживание в Медицинском центре «Сириус», собственные фитнес-залы, тренировки с инструкторами, спортивные секции, корпоративные скидки в сети премиальных фитнес-клубов
• Корпоративные льготы и скидки: специальные условия от партнеров на посещение культурных, развлекательных и спортивных мероприятий