Пушкинская улица 106
Медицинский институт "МедСкиллс" ищет сотрудника на должность "Помощник ректора/секретарь".
Функционал:
- Организационное обеспечение:
- подготовка заседаний, совещаний, встреч
- организация приёма посетителей
- организационное обеспечение командировок
- координация взаимодействия структурных подразделений университета при организации официальных приёмов и мероприятий с участием ректора;
- Документационное обеспечение:
- работа с корреспонденцией
- контроль исполнения поручений
- подготовка материалов
- подготовка проектов документов
- ведение делопроизводства;
- Коммуникационная поддержка:
- организация переговоров
- ведение деловой переписки с организациями
- получение и сбор сведений необходимых для принятия решений;
- Дополнительные функции:
- подготовка материалов к докладам и выступлениям ректора
- оперативный контроль за исполнением отдельных поручений ректора
- выполнение отдельных служебных поручений руководителя
- выполнение логичных поручений.
Требования к кандидату:
- опыт работы бизнес-ассистентом / помощником/секретарем от двух лет в сфере здравоохранения и образования
- желательно знание программ: 1С, MS Office (Exсel, Word), Битрикс24 или других CRM;
- коммуникабельность, инициативность, нацеленность на результат, ответственность, обучаемость, исполнительность, гибкость в общении, дисциплинированность, заботливость.
Мы предлагаем:
- оклад - вилка оклада от 60 000 тыс. на руки и выше (обсуждается индивидуально, зависит от опыта и компетенций);
- график ненормированный, могут быть задачи вне рабочего времени, а могут и не быть, по ситуации;
- комфортабельный офис в самом центре города на улице Пушкинская
Если Вас заинтересовала наша вакансия – пишите и сотрудники HR отдела свяжутся с Вами.
