Помощник руководителя отдела по работе с СТМ-клиентами

ООО "КРАССА-Косметикс":

Мы — динамично развивающийся производитель косметики. Наша продукция представлена в крупнейших федеральных сетях, и мы продолжаем масштабироваться.

Что мы предлагаем:

• официальное оформление по ТК РФ, белая заработная плата;
• конкурентный оклад (уровень дохода обсуждается с финальным кандидатом);
• график стандартный 5/2;
• уютный офис в 5 минутах от м. Шаболовская, с кофе, печеньками и дружной командой;
• чётко выстроенную операционную роль: фокус на процессах, документах и контроле сроков;
• возможность глубоко разобраться в производственном цикле и СТМ‑процессах: от заказа до отгрузки и закрывающих документов;
• взаимодействие со всеми ключевыми подразделениями: производство, логистика, закупки, бухгалтерия.

Чем предстоит заниматься:

• работа в 1С: приём и размещение заказов, проверка корректности данных (номенклатура, количество, сроки, цены, спецификации), контроль статусов, актуализация информации, своевременное информирование руководителя об отклонениях;
• координация с производством: передача заказов, контроль постановки в план, отслеживание сроков и готовности, решение организационных вопросов, эскалация проблемных случаев руководителю;
• взаимодействие с логистикой: координация отгрузок, подготовка документов, контроль сроков, решение текущих вопросов;
• документооборот и договорная работа: формирование и контроль комплекта документов, ведение реестра спецификаций, курирование договоров и допсоглашений, контроль подписания и хранения актуальных версий;
• акты сверки и бухгалтерия: запрос и контроль актов сверки, взаимодействие с бухгалтерией по организационным вопросам, связанным с заказами;
• давальческое сырьё: получение и проверка отчётов, организация внутреннего согласования, контроль сроков подготовки, передача согласованных документов руководителю;
• отдел закупок: передача потребностей по сырью/упаковке/комплектующим, контроль сроков поставок, информирование руководителя о рисках дефицита или задержек.

Что мы ждем от кандидата:

Обязательно:

• уверенное владение 1С и Excel;
• опыт работы с первичной документацией и понимание принципов документооборота;
• высокая организованность, внимательность к деталям (цифры, артикулы, даты, документы);
• способность вести множество параллельных задач, контролировать сроки и добиваться обратной связи от коллег;
• самостоятельность во внутренней коммуникации: умение не просто передать задачу, а довести её до результата;
• ответственность, исполнительность, системность.

Будет преимуществом:

• опыт на производственном предприятии, в FMCG или косметической отрасли.
• понимание производственного цикла (заказ → закупка сырья → производство → документы → отгрузка).
• опыт сопровождения заказов, работы с СТМ и контрактным производством.
• работа с давальческим сырьём, подготовка спецификаций, приложений к договорам, актов сверки.