Выборная улица 126
Обязанности:
- Учет, контроль, хранение, анализ, справочной информации с применением современных технических средств (ведение базы 1С-Колледж, составление документов Word, Excel).
- Оформление установленной документации, связанной с зачислением, переводом, окончанием обучения студентов .
- Участие в отборе документов, передаваемых на хранение в архив колледжа (сшивание личных дел при отчислении, подготовка личных дел отчисленных студентов и выпускников для архивного хранения, составление описей дел, подлежащих хранению).
- Ведение алфавитных книг учета студентов, сверка контингента с отделениями (ведение алфавитной книги круглогодично, сверка с отделениями - на каждый последний рабочий день месяца).
- Формирование и ввод данных в электронную базу «1C Колледж» (введение всей информации по каждому студенту - движение, смена ФИО, смена других персональных данных)
- Формирование и отправка по назначению отчетов (еженедельные отчеты СибГУТИ, СПО-1, СПО-2, СПО-Мониторинг, различные отчеты по запросам разных ведомств).
- Выписка и выдача выпускникам дипломов.
- Заполнение шаблонов по выданным документам об образовании, в установленные сроки для системы ФИС ФРДО.
- Выдача справок об учебе, выписок из приказов, ответы на запросы Пенсионного фонда, военкоматов, МВД, войсковых частей, а также по запросам физических лиц.
- Ведение работы по воинскому учету студентов.
- Внесение данных по контингенту в систему ГИРВУ, в установленные сроки.
Требования:
- высшее образование
- Обязательная справка об отсутствии судимости статья 331 Трудового кодекса РФ.
Условия:
- Оклад
- Пятидневная рабочая неделя
- Социальный пакет согласно ТК РФ
