Офис-менеджер/координатор

Мы — компания федерального масштаба, эксклюзивный дистрибьютор медицинской техники и товаров для красоты и здоровья OMRON и CS Medica на российском рынке в поиске cекретаря-референта.

Требования:

• образование выше среднего;
• навыки ведения деловой переписки;
• уверенный пользователь ПК (Excel‚ Word);
• исполнительность, ответственность, организованность.

Будет преимуществом:

• опыт работы секретарем от 1 года;
• навыки работы с оргтехникой, электронной почтой, мини-АТС;
• знание программы 1С и ABBYYFinereader;

Обязанности:

• прием и перераспределение входящих звонков;
• прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• ведение делопроизводства и деловой переписки;
• контроль ведения регистрационных журналов;
• копировально-множительные работы, работа с ламинатором, брошюровщиком, сканером;
• получение корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
• работа с электронной почтой;
• заказ пропусков для посетителей;
• заказ канцелярских товаров;
• выполнение поручений руководителя;
• предоставление результатов деятельности (отчетность) руководителю.

Условия:

• офис: шаговая доступность от м. Речной вокзал (БЦ «Смольный») или транспортом 5-10мин. от мцк. Коптево и м. Водный стадион.);
• график работы 5/2 с 09.30 до 18.00;
• заработная плата: оклад 70 000 рублей на руки + kpi;
• оформление и социальные гарантии в соответствии с ТК РФ;
• оплата больничного, отпуска (28 календарных дней);
• возможность роста внутри компании;
• добровольное медицинское страхование;
• premium-доступ к сервису BestBenefits;
• неограниченный доступ к ресурсам компании: корпоративная библиотека более 200 книг и аудио книг, более 50 электронных курсов на разные тематики, возможность прохождения платных курсов по специальности.