улица Седова 12
Мы -компания АТЛАНТИКС занимаемся полным циклом кадрового аутсорсинга, чтобы процессы партнеров работали без перебоев. Сотрудничаем с ведущими компаниями в логистике, ритейле,производстве и сельском хозяйстве. Находимся в поиске Бизнес-ассистента.
В Ваши обязанности будут входить следующие задачи:
- Календарь и коммуникация: планирование встреч руководителя, подготовка материалов, ведение переписки, фильтрация входящих запросов.
- Поддержка проектов: контроль сроков, подготовка статусов, актуализация дорожных карт и таблиц.
- Операционная поддержка департаментов: сбор и верификация данных, подготовка отчётов (еженедельных/ежемесячных).
- Документооборот: подготовка договоров/счетов/протоколов, ведение реестров.
- Организация мероприятий: внутренние встречи, офсайт, переговоры с поставщиками.
- Сбор аналитики: подготовка KPI‑отчётов, базовые аналитические сводки (Excel/Google Sheets).
- Администрирование: оформление командировок, контроль оплат и тайм‑трекинга.
- Выполнение одноразовых задач по поручению руководителя.
- Разъездной характер работы (сопровождение директора компании на встречах, протоколирование встреч)
Требования к кандидату:
- Опыт в роли ассистента, операционного специалиста или project/operation coordinator от 1–2 лет.
- Базовые навыки в аналитике данных: свободный Excel/Google
- Умение управлять временем и приоритетами, высокие навыки коммуникации.
- Внимательность к деталям, ответственность, проактивность.
- Готовность к росту и принятию руководящих функций.
- Высшее образование или эквивалентный опыт.
Мы предлагаем комфортные условия:
- Оформление по ТК РФ
- Заработная плата обсуждается индивидуально ( 90 000-120 000 руб. )
- Рабочее место в БЦ класса "А" Т4 ( ул. Седова 12 )
- Оплата сотовой связи, оплата проезда по рабочим вопросам
- График работы 5/2 с 9 до 18 ( перерыв на обед )
