Секретарь/офис-менеджер

Обязанности

• Встреча и обслуживание гостей офиса
• Подготовка переговорных к встречам, в том числе в онлайн формате
• Организация документооборота
• Решение административных и общих вопросов
• Взаимодействие с курьерскими службами
• Ведение телефонных переговоров
• Работа с почтой, получение и отправка корреспонденции
• Координация работы офиса (закупка и поставка воды, продуктов питания, канцелярских товаров, чай-кофе, расходники оргтехники и т.п.)
• Поддержание порядка
• выполнение иных просьб руководителя и сотрудников офиса

Требования

• Ответственность , исполнительность, коммуникабельность
• Хорошие коммуникативные и организационные навыки

• Внимательность к деталям, системный подход к работе, вежливость и эмпатия.

• Умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость
• Знание и опыт работы в программах Офис Майкрософт

Условия

• График работы 5/2 с 10:00 до 18:00/ с 11:00 до 19:00
• Возможны оплачиваемые переработки
• Заработная плата 100 000 рублей на руки
• Дружный коллектив
• Питание (закуски), чай/кофе