Бизнес-ассистент руководителя строительной компании

Развивающаяся строительная компания, реализующая масштабные проекты в сфере промышленного строительства, приглашает на работу Бизнес-ассистента руководителя:

Задачи:

• Планирование встреч, совещаний, личных мероприятий руководителя, корректировка графика, контроль дедлайнов и напоминания (Bitrix24, Excel);
• Взаимодействие с ключевыми клиентами, партнёрами, подрядчиками;
• Сопровождение руководителя на встречах и переговорах (по мере необходимости), фиксация договорённостей, протоколирование, передача контактов после встречи;
• Ведение и систематизация документооборота компании, ведение реестра договоров;
• Мониторинг рынка, конкурентов, новостей компании для подготовки к переговорам или стратегическим решениям.
• Внесение контактов в CRM, обновление информации, формирование отчётов по проектам;
• Создание аналитических сводок для руководителя;
• Контроль сроков, исполнительской дисциплины отделов, поиск подрядчиков, курирование их работы, описание бизнес-процессов и упаковка их в регламенты;
• Договоры, коммерческие предложения, отчёты, презентации в PowerPoint, таблицы в Excel, отслеживание согласования документов, их подписания и отправки;
• Ведение электронного и бумажного архива, чтобы нужный документ всегда можно было быстро найти.
• Travel-поддержка (бронирование билетов, отелей, трансферов, сбор закрывающих документов по оплатам);
• Жизнеобеспечение офиса;
• Отслеживание сроков оплаты аренды офиса, парковочных мест;
• Формирование отчетов по запросу руководителя;
• Выполнение разовых заданий руководства (найти, заказать, купить, получить\отправить, позвонить\уточнить).

Наши ожидания:

• Без требований к внешности кандидатов;
• Опыт работы ассистентом/помощником руководителя крупной строительной компании не менее 3 лет - строго обязательно;
• Уверенный пользователь CRM, Excel - обязательно;
• Педантичность в работе с документами - обязательно;
• Организованность, самостоятельность, доброжелательность в коммуникации с коллегами, умение расставлять приоритеты;
• Способность не просто выполнять поручения, а проявлять инициативу, находить «узкие места» в процессах и предлагать, как их оптимизировать.

Условия:

• Заработная плата - по договоренности;
• График работы: 9:00-18:00, будни;
• Испытательный срок: 3 месяца;
• Официальное оформление согласно ТК РФ;
• Офис расположен по адресу: Краснопресненская набережная, 12