Специалист по контингенту обучающихся

Обязанности:

Функционал:

Контингент:

• составление приказов по контингенту;
• прием документации, обработка, составление и согласование приказов по контингенту;
• ведение и учет контингента, книг по контингенту;
• ведение и ответственное хранение личных дел обучающихся, актуализация содержащейся в личных делах документации, выдача копий документов по запросу.
• Приемная комиссия. В период работы приемной комиссии колледжа проверка заявлений, создание заявлений в системе МЭШ «Зачисление в Профтех» для абитуриентов, поступающих на обучение на договорной основе.
• Работа с населением, а именно: прием, консультирование в части получения образования, перевода на обучение и пр.
• Планирование, составление текущей отчетности, контроль показателей в части СПО.
• Составление и своевременное обновление локальных актов в части контингента, бланков строгой отчетности и пр.
• Печать и выдача документов об образовании и квалификации, внесение данных обучающихся в программу Диплом-Стандарт ФГОС СПО для печати дипломов, ведение книги выдачи дипломов, ответственное хранение.
• Своевременное внесение сведений о выданных документах об образовании и квалификации в ФИС ФРДО.
• Подготовка информации и составление ответов на запросы в части подтверждения обучения и полученного образования, а также иных по поручению руководителя или заместителей директора.
• Ответственный оператор системы МЭШ «Зачисление в Профтех».
• Сбор и внесение статистической информации в формы федерального статистического наблюдения: формы СПО-1, СПО-2, СПО-Мониторинг, 1-ПК, ПО и т.п.

Условия:

5-ти дневная рабочая неделя, ежегодный основной оплачиваемый отдых - 28 календарных дней,

Требования: наличие всех, предусмотренных для трудоустройства в образовательную организацию документов.