Специалист по сопровождению закупок

Обязанности:

Ведение контракта на закупку импорт (без согласования коммерческих условий):

• Размещение заказов поставщику, включение в график поставок по контракту;
• Согласование с поставщиком графика отгрузок товара по контрактам, заключенным менеджером по закупкам;
• Проверка правильности оформления первичной документации на поставку товара (сверка КУ с менеджером по закупкам);
• Предоставление данных для оформления разрешительной документации;
• Отслеживание оплат поставщикам (самостоятельное ведение графика оплат по заключенным сделкам + предоставление сверок за отчетный период);
• Проверка этикеток, в том числе согласование с поставщиками и смежными отделами;
• Отслеживание сроков поступления товаров, отслеживание отгрузок, согласование графика отгрузок с поставщиком;
• Подготовка документов, необходимых для таможенного оформления импортных поставок (без проверки отгрузочных документов);
• Подготовка отчетов, выполнение оперативных задач менеджера по закупкам.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в области закупок ВЭД в сфере FMCG;
• Знание основ ВЭД и правил Инкотермс;
• Готовность работать в режиме многозадачности, с большими объемами данных;
• Стрессоустойчивость;
• Уверенный пользователь ПК (1С, Excel);
• Английский язык – не ниже В1.

Условия:

• Оформление официальное согласно ТК РФ;
• График работы: 5/2 9.00-18.00, гибридный формат работы;
• Корпоративный ноутбук;
• Конкурентный уровень оплаты (обсуждается по результатам собеседования);
• Работа в команде высококлассных профессионалов, готовых к обмену опытом;
• Работа в крупной динамично-развивающейся компании – лидере отрасли.