Координатор мероприятий дополнительного образования

Образовательный центр "Одаренный ребенок" уже 20 лет успешно готовит школьников к олимпиадам по математике.

Ежегодно мы проводим несколько крупных мероприятий (олимпиады, турниры, лагеря) и ищем координатора мероприятий в нашу команду.

Обязанности:

• организовывать и координировать мероприятия (летний лагерь, сезонные лагеря, математические турниры, олимпиады) от этапа формирования информационной документации до этапа завершения;
• работа с договорами, контроль оплат;
• общаться с родителями по телефону по вопросам мероприятий;
• делать рассылку, создавать и администрировать тг-каналы;
• вести учет расходов по мероприятию;
• подбор и утверждение персонала для мероприятий;
• организация локаций, логистики, работа с поставщиками, координация персонала мероприятия
• во время проведения мероприятий обязательный выезд на место проведения на несколько дней: около 5 раз в год на 4-7 дней, 1 раз в год на 18 дней (оплачивается дополнительно).

Требования:

• наличие медкнижки или возможность ее оформить (наличие обязательных прививок);
• базовые умения работы с MS Office, гугл-таблицами, гугл-документами;
• пунктуальность, вежливость, организованность, самодисциплина;
• грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• работа с заинтересованными и одаренными детьми и их родителями;
• график работы 5/2, с 10:00 до 18:00 (+выходные, если мероприятие проходит в выходные. Оплачивается дополнительно). Гибкий график (частичная удаленка) возможны, но после полной адаптации к работе и освоения задач.
• минимум бюрократии в работе;
• возможности дополнительного заработка за счет участия в выездных мероприятиях;
• приятный офис в центре города;
• при необходимости выделяем парковочное место для сотрудника.