LuckyGroup — международная компания, создающая и развивающая проекты и решения в сфере медиабаинга и партнёрского маркетинга.
Ищем сильного Family office manager — человека, который станет правой рукой руководителя и возьмёт на себя координацию личных и организационных задач.
Это не классическая позиция секретаря или административного ассистента. Нам нужен самостоятельный управленец, который умеет организовывать процессы, координировать людей и подрядчиков, контролировать выполнение задач и выстраивать работающие регламенты.
Чем предстоит заниматься:
- Координировать работу личного персонала и подрядчиков: ставить задачи, контролировать сроки и качество выполнения.
- Организовывать подбор и адаптацию личного персонала: водители, домашний персонал, помощники и др.
- Выстраивать и внедрять регламенты, инструкции, чек-листы и стандарты работы.
- Вести систему задач руководителя: фиксировать договорённости, контролировать дедлайны, инициировать follow-up и своевременно напоминать о важных вопросах.
- Решать нестандартные задачи «под ключ»: находить нужных специалистов, товары, услуги, организовывать сложную логистику и мероприятия.
- Собирать и анализировать информацию, сравнивать варианты и предлагать оптимальное решение с аргументацией.
- Вести переговоры с подрядчиками и поставщиками, добиваться лучших условий и оптимизировать расходы.
- Контролировать бюджеты, расходы и финансовую отчётность по порученным направлениям.
- Предлагать и реализовывать улучшения процессов, предотвращать проблемы до их возникновения.
- Выполнять личные поручения руководителя и обеспечивать высокий уровень сервиса.
- При необходимости сопровождать руководителя в поездках и командировках.
Наши ожидания:
- Опыт работы личным ассистентом первого лица, Chief of Staff, project/operations manager или на аналогичной позиции с широким кругом ответственности.
- Опыт координации людей и подрядчиков, в том числе без прямого административного подчинения.
- Навык самостоятельного подбора персонала и проведения собеседований.
- Опыт разработки регламентов, инструкций и чек-листов с нуля.
- Сильные навыки планирования и управления большим количеством параллельных задач.
- Системность, внимательность к деталям и развитый навык follow-up.
- Умение самостоятельно искать информацию, анализировать варианты и принимать решения.
- Опыт переговоров и работы с подрядчиками.
- Ответственное отношение к финансам и конфиденциальной информации.
- Высокий уровень самостоятельности и готовность работать в режиме высокой динамики.
Будет преимуществом:
- Опыт работы с личным персоналом и family office.
- Опыт управления проектами или операционными процессами.
- Английский язык на уровне от B2.
- Опыт международных командировок и организации поездок.
- Владение Notion, Asana, Todoist и другими task-management системами.
- Использование AI-инструментов для автоматизации и ускорения рабочих процессов.
Что мы предлагаем:
-
формат работы: remote + командировки;
-
предлагаем атмосферу молодой компании, гибких процессов и прозрачности;
-
оформляем по ТК РФ и всё, что с этим связано;
-
предоставляем ДМС после испытательного срока, а еще у нас есть корпоративный врач;
-
поддерживаем стремление к развитию: корпоративные скидки на обучение от партнеров;
-
доверяем: есть возможность взять 3 дня в квартал по болезни, без официального подтверждения;
-
работаем 5/2, гибкий старт дня с 09:00 до 11:00;
-
находимся в шаговой доступности от м. Василеостровская или м. Спортивная-2, в офисе есть всё необходимое для отличной рабочей жизни.
