Коммерческий директор

Сфера деятельности компании: Арендный бизнес и Управление объектами недвижимости, оказание услуг технической эксплуатации и клининга.

Цели: Увеличение доходов компании за счёт наиболее эффективного использования собственных коммерческих площадей, увеличения объема услуг управления объектами на внешнем рынке, создание и поддержание положительного имиджа Компании.

Основные обязанности:

Продвижение на внешнем рынке как FM – оператор (Facility management):

• постоянный мониторинг рынка недвижимости по предоставляемым управляющими компаниями услуг, перспективных и потенциально интересных для Работодателя объектах недвижимости, действующих на рынке конкурентах, имеющихся эффективных площадках и ресурсах для участия в тендерах
• определение наиболее эффективных перспективных направлений развития коммерческой деятельности Работодателя, формирование стратегии развития
• поиск и привлечение объектов коммерческой недвижимости на комплексное управление, техническую эксплуатацию и клининг
• подготовка и сопровождение всей работы, связанной с успешным участием Работодателя в торгах, тендерах на внешнее управление и эксплуатацию, включая подготовку необходимых презентационных материалов и расчётов, организация и участие в переговорах
• участие в разработке бизнес-плана, подготовка предложений по сокращению расходов, вкл. обоснование размера стоимости арендных ставок, стоимости услуг и структуры затрат
• расчет и обоснование комплекса основных, дополнительных услуг и их распределения, в том числе расчет компенсации коммунальных платежей и дополнительных услуг
• полный комплекс работ с доходными договорами: организация подписания и сопровождение, управление финансовыми отношениями, распределение площадей, координация и взаимодействие с сопряженными службами и подразделениями
• разработка и внедрение стандартов качества по оказываемым услугам
• понимание формирования стоимости предоставляемых услуг по эксплуатации объектов, услуг по клинингу, участие в формировании коммерческих предложений
• Работа с сайтом Компании, презентационными материалами, актуализация и обновление информации
• Обеспечение присутствия информации о Компании на специализированных площадках и ресурсах

Управление арендными отношениями:

• Определение коммерческих условий и координация процедуры заключения договоров аренды
• Постоянная актуализация информации по размеру арендных ставок на аналогичные площади, стоимости и составу предоставляемым услугам и, в целом, по состоянию и возможностям рынка коммерческой недвижимости
• Сопровождение доходных договоров, минимизация угроз ротации Арендаторов и сокращение сроков простоя освободившихся площадей
• Текущая работа с существующими арендаторами и пользователями помещений, обеспечение контроля выполнения ими условий по заключенным договорам, вкл. соблюдение финансовой дисциплины
• Поиск и привлечение арендаторов, взаимодействие с брокерами, работа с Циан, Авито и иными площадками и ресурсами
• Контроль своевременного поступления платежей по договорам аренды и договорам на оказание услуг. Организация работы по взысканию просроченной дебиторской задолженности
• Ведение реестра и актуализация информации по заключенным договорам, Арендаторам, Собственникам, обслуживающим организациям, площадям, арендным ставкам, стоимости оказываемых услуг и тарифам на энергоресурсы

Увеличение доходов Компании:

• Формирование предложений по стоимости оказываемых услуг как на расширение палитры услуг, так и на и сокращение их себестоимости и оптимизации затрат
• Взаимодействие с инженерной службой, анализ и сопоставление получаемой информации в части объемов потребления коммунальных услуг, формирование предложений по снижению коммунальных расходов
• Разработка и актуализация перечня дополнительных услуг арендаторам (клининг, эксплуатация, ремонтные и строительные работы, прочие услуги). Подбор партнеров по оказанию дополнительных услуг и организация взаимодействия с ними по агентским или иным договорам

Участие в корпоративных процессах / проектах:

• Участие в составлении бюджета при формировании бизнес-плана
• Разработка и внедрение стандартов качества по оказываемым услугам (Property и Facility management), подготовка регламентов
• Отчетность

Подчинение: Генеральному директору

Требования к опыту и знаниям:

• Высшее профессиональное образование (управление недвижимостью, экономист, маркетолог).
• Профессиональный опыт не менее 5 лет.
• Знание ПК (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, 1C).
• Личные качества: активная жизненная позиция, ориентированности на клиента, коммуникабельность, командный дух, умение работать в условиях многозадачности.

Должен знать:

• Гражданский и Налоговый кодексы РФ.
• Основы бухгалтерского учета.
• Основные принципы финансового планирования.
• Основы менеджмента и маркетинга.
• Перспективы инновационной и инвестиционной деятельности.
• Рыночные методы хозяйствования и финансового менеджмента.
• Порядок разработки бизнес-планов.
• Порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров. Основы администрирования.
• Методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров.
• Экономику, организацию производства, труда и управления.

Достижения, на которые мы обратим внимание:

• продажа услуг по обслуживанию и эксплуатации, услуг клининга
• увеличение доходности объектов
• организация технического и административного обслуживания офисов Арендаторов
• организация технической эксплуатации, технического обслуживания и ремонта, службы клининга объектов недвижимости
• формирование годового операционного бюджета эксплуатационных и капитальных затрат

Условия:

• оформление согласно ТК, премия по результатам года;
• корпоративная мобильная связь;
• социальный пакет: ДМС, компенсация питания (после прохождения испытательного срока);
• офис в шаговой доступности от станций м. Курская и Чкаловская
• режим работы 5/2 с 9:00 до 18:00