Дунайский проспект 20
Вайнберри-Про — динамично развивающаяся компания в сфере дистрибуции алкогольной продукции. Мы сотрудничаем с ведущими производителями и партнерами, обеспечивая высокий уровень сервиса и надежность на каждом этапе работы. Для нас важны профессионализм, ответственность и командная работа, поэтому мы создаем комфортные условия, в которых сотрудники могут развиваться и достигать результатов вместе с компанией.
Сейчас мы находимся в поиске Помощника руководителя, который станет важной частью нашей команды и внесет свой вклад в стабильную и эффективную работу компании
Чем предстоит заниматься:
- Ведение протоколов встреч и совещаний: фиксация ключевых решений, задач, сроков и ответственных лиц, последующий контроль исполнения поручений;
- Планирование рабочего дня руководителя: ведение рабочего календаря, координация встреч, совещаний и звонков;
- Документооборот: подготовка писем, служебных записок, отчетов, сбор подписей, базовое оформление документов;
- Организация совещаний: подготовка материалов, оповещение участников, контроль готовности переговорных комнат или онлайн-встреч;
- Тревел-поддержка: бронирование билетов, гостиниц, организация трансферов и командировок (при необходимости);
- Административная поддержка: выполнение текущих поручений руководителя, коммуникация с руководителями отделов.
Наш идеальный кандидат:
- Обладает грамотной устной и письменной речью, соблюдает деловой этикет;
- Умеет четко и структурированно фиксировать информацию (навык протоколирования встреч будет преимуществом);
- Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel), мессенджеры, электронная почта;
- Внимателен к деталям, умеет работать в режиме многозадачности и соблюдать конфиденциальность;
- Высокий уровень самоорганизации и пунктуальность.
Что мы предлагаем:
- Официальное оформление по ТК РФ;
- Стабильная и своевременная заработная плата;
- График работы 5/2, с 09:00 до 18:00;
- Современный комфортный офис в пешей доступности от станции метро «Звездная» (БЦ «Континент»);
- Корпоративные мероприятия и совместные праздники;
- Дружный коллектив, где всегда можно рассчитывать на поддержку коллег.
Если вам близок системный подход к задачам, вы цените порядок в делах и умеете оперативно решать организационные вопросы — будем рады познакомиться с вами!
