Персональный ассистент руководителя

«Газохим Инжиниринг» — инжиниринговая компания, реализующая стратегический проект по строительству химического завода. Мы ищем персонального ассистента руководителя - системного, самостоятельного и ориентированного на безупречное исполнение задач.

Задачи:

• Ведение и координация календаря руководителя: встречи, совещания, переговоры, приоритеты, напоминания.
• Организация очных и дистанционных встреч, включая взаимодействие с региональными подразделениями и контрагентами.
• Подготовка, проведение и протоколирование совещаний: фиксация решений, сроков и ответственных лиц.
• Контроль исполнения поручений руководителя, своевременная эскалация рисков нарушения
  сроков.
• Подготовка деловой переписки, аналитических справок, служебных записок, презентаций и иных материалов.
• Организация командировок руководителя: маршруты, билеты, проживание, трансферы, программа встреч, отчетные документы.
• Организационное сопровождение деловых мероприятий, переговоров и визитов.
• Обеспечение конфиденциальности рабочей и корпоративной информации.

Требования:

• Опыт работы персональным, бизнес- или executive-ассистентом руководителя от 2 лет.
• Опыт работы с первыми лицами компании; опыт в инвестиционных, промышленных, строительных или инжиниринговых проектах будет преимуществом.
• Английский язык — от уровня B2: деловая переписка, организация и сопровождение звонков.
• Безупречная письменная и устная грамотность.
• Уверенное владение MS Office: Outlook, Word, Excel, PowerPoint.
• Высокая организованность, системное мышление, внимательность к деталям, умение расставлять приоритеты.
• Самостоятельность, тактичность, стрессоустойчивость и способность работать в условиях высокой динамики.
• Готовность к работе в офисе на полной занятости

Условия:

• Прямое взаимодействие с первым лицом компании и участие в сопровождении
  стратегического промышленного проекта федерального уровня.
• Работа в профессиональной среде с высокими стандартами качества, самостоятельности и ответственности.
• Офис в Москве: [метро Академическая].
• График работы: 5/2, гибкое начало рабочего дня с 08.00 - 10:00 до 17.00 - 19:00.
• Оформление по ТК РФ.
• Конкурентный уровень дохода — обсуждается индивидуально по итогам интервью.